广交会后如何跟进参展商

先筛选供应商，再明确下一步

展会后的跟进，应把有价值的交流转化为有记录、有依据的采购决定。下列流程是采购实务建议，不是广交会官方规定的时间表，也不构成供应商可靠性保证。

根据采购需求和目的地调整流程。核查深度应结合产品、用途、可能损失的金额及出问题的后果决定。

优先联系产品符合要求、能够具体回答问题的供应商。在企业身份、报价和样品足以支持采购决定前，保留备选供应商。

整理名片、产品照片和现场承诺

为每家供应商建立记录，把名片、展位信息、联系人、即时通信账号和产品照片对应起来。补充型号，以及现场谈到的材质、定制要求、起订量和交期。

口头说法先标记为待确认，随后请供应商书面回复。不要仅凭展品照片认定实际制造方。

使用共享表格或简单文件夹，为每家供应商标注进度和下一步，同时评估回复情况与产品匹配程度。

展会后几天内发送首封邮件：简短模板

建议在展会后的几天内联系合适的参展商，趁产品细节和交流内容仍然清楚。这是实务建议，不是官方规定的联系或回复期限。逐一发送邮件，说明产品并提出便于对方处理的具体要求。

英文模板——Subject: Canton Fair follow-up — [product/model]. Hello [name], we met at your booth and discussed [product]. I am buying for [destination market/intended use]. Attached are the product photo and specification for [quantity]. Please confirm whether you can supply this specification, your minimum order quantity, sample cost and lead time, and how long you need to prepare a quotation. Please also send your Chinese business licence and confirm which company would sign the order and receive payment. Thank you, [name/business, if applicable].

中文模板——主题：广交会后续沟通——【产品／型号】。您好，【姓名】。我们曾在贵司展位交流过【产品】。本次采购的目标市场／用途为【目的地市场／用途】，数量为【数量】，产品照片及规格见附件。请确认能否按规格供货，并告知最低起订量、样品费用、样品交期及准备报价所需的时间。另请提供中国营业执照，并确认签约公司及收款公司。谢谢。【姓名／公司名称，如适用】。

没有回复时，可附上原产品信息简短提醒，并询问该需求是否属于对方的业务范围。内部设定停止跟进的条件，避免持续追问不合适的供应商。

按书面规格询价，才能比较报价

向入围供应商发送相同规格，包括产品型号、材质及等级、尺寸与公差、表面处理、性能、配件、包装、标签、数量和目标市场。文字或照片容易产生歧义时，附上图纸。

要求对方明确列出偏离规格的项目，并分别说明单价、币种、最低起订量、模具或生产准备费用、样品费用、生产交期、付款条件、报价有效期及未包含项目。

如采用 Incoterms 国际贸易术语，按 ICC 的建议，在合同中写明所选术语、指定港口、地点或具体交货点，以及采用的版本。地点应尽量明确，不要只写术语缩写。

分别评估生产能力和目的地要求。索取相关检测报告，核对型号、规格及报告覆盖范围。不要将其他产品的报告视为拟采购产品的充分证明。统一规格和交货范围后，再比较单价。

付款前索取营业执照，核对交易主体

请供应商提供清晰的中国营业执照、中文注册名称、统一社会信用代码、注册地址及拟生产工厂地址，并说明由谁生产、签约、开票和收款。

初步核查时可参考中国供应商身份核查工具。核对结果所依据的证据，并在企业登记资料之外，分别核查生产能力、产品质量和银行账户归属。

交叉核对营业执照、报价、拟签合同和收款户名。如有独立出口公司或集团内另一家公司参与，要求书面说明其关系及职责。付款指示发生变化时，通过此前确认可信的联系方式独立复核。

贸易商还是工厂：重点查矛盾和隐瞒

评估实际生产安排和合同责任，不要仅因供应商自称贸易商或工厂就接受或排除对方。

询问哪些工序在所述工厂完成，哪些需要外包。要求提供与拟采购产品相关的证据，例如实时展示相关设备、解释生产流程，以及可追溯的质量记录。

对工厂地址前后不一、视频与产品无关、拒绝说明实际制造方、无合理解释地更换交易或收款主体，以及规格未定就催促付款等情况进一步调查。疑点未解决时暂停推进，但不要仅凭这些迹象断定欺诈。

不要仅凭产品目录范围广，或销售人员需要向工程师确认问题，就认定对方不诚实。要求对方提供工厂直供的依据，并解释外包安排和前后矛盾的回答。

先确认样品，再判断是否具备生产条件

支付样品费用前，约定规格、费用、运输安排、评估标准和模具相关安排，并确认样品属于现货、现货改制，还是按拟采用的生产流程制作。

按规格记录评估结果，书面列出需要修改的内容。保留有明确标识的认可样品及对应规格版本。样品认可后，仍应单独评估批量生产的一致性。

正式承诺生产前，决定是否委托独立机构核查工厂。洽谈验厂服务时，要求书面明确拟生产地点、相关工序、外包情况及质量控制的核查范围，并事先约定证据和交付内容。

区分验厂、货物检验和产品检测，不要以到访工厂代替成品评估。将生产检查、验收标准、不合格处理及违约补救措施、付款节点写入协议。

要求书面确认采购服务报价包含哪些验厂和货物检验项目、哪些项目不包含，以及是否有另行约定的第三方费用。

正式下单前，按目的地核算成本和手续

根据实际目的地比较落地总成本，包括货款、包装、运输、保险、清关、适用税费和末端配送。明确由谁办理进口手续，并核对送货报价包含的项目。

英国示例：HMRC 的成交价格法指引将运抵英国边境的相关运输和保险费用计入海关完税价格，并按适用规则调整。进口增值税计税价值以海关完税价格为基础，加上适用的进口关税、征费及其他进口收费，但不包括增值税本身；还需计入运至英国首个目的地的相关附带费用。如果进口时已知后续英国目的地，还需计入运往该地所产生的附带费用。已包含的费用不要重复计算。

欧盟目的地可查阅欧盟委员会的 TARIC 数据库，其中汇集关税及相关贸易措施。美国 CBP 的进口商指引提供商品归类、进口要求和申报信息的查询方向。应按产品查阅目的地规则，不要仅依赖供应商向其他市场发货的经验。

展会整体安排，继续查阅对应指南

准备行程或了解整体参会流程，可阅读广交会采购指南。判断再次前往是否符合采购需求，可参考广交会值得去吗。

下列官方资料支持本文关于交货条件和目的地海关的说明。联系表、邮件模板及供应商筛选顺序属于采购实务建议，并非展会官方规则。