成本与付款

你按 1000 件交了关税,到货只有 900 件,怎么办?

英国税务海关总署的口径很窄但很有用:如果你能证明货物是少发或在放行进入自由流通之前于运输途中灭失的,这部分就不产生关税。追回的期限是自海关申报单被受理之日起三年;而货物受损或有瑕疵的期限只有一年。至于把少的那批补上、或者拿到一张贷记单,那是你和供应商之间另一场仗。

作者 Bono Xu,创始人,剑桥中国桥 · 6 分钟阅读 · 更新于 2026-09-21

关税和增值税是按你申报的数量收的,不是按实际到货收的。英国税务海关总署怎么处理少发货、什么证据有用、期限多长。

有人在桌前处理发票,旁边是计算器和现金

规则本身,以及它取决于哪条线

英国政府网站用一句话讲完:如果你能证明货物是少发的、或在放行进入自由流通之前于运输途中灭失,那么这些货不产生关税。最后半句就是全部的判断标准。从未真正进入自由流通的货,本来就不该产生关税;而清关之后从你自己仓库里不见的货,是损失,不是海关问题。

所以第一个问题不是供应商怎么说,而是短少发生在什么时候。启运地加封、箱内只有 900 箱而装箱单写 1000 箱,这叫少发。清关之后才走失的一托盘,不算——无论这让人多不服气。

如果货到了但到得残损,走的是另一条路:只要你能证明损坏发生在放行进入自由流通之前,可以申请修正完税价格,而不是主张关税自始不该产生。

期限,这是最多人忽略的部分

期限从海关申报单被受理之日起算,而不是从你发现之日起算。官方给少发或运输途中灭失的期限是三年,给受损或有瑕疵货物的期限是一年。通用的退税页面同样写明:多缴三年、退运进口一年、撤回进口申报九十天。

底下还压着一个条件:申报退还的金额不得超过该进口货物原申报价值。官方也保留在付款前核查、并要求你提供相关单证的权利。

你属于哪种情形,以及你还有多长时间。
发生了什么你能主张什么期限
放行进入自由流通之前少发或运输途中灭失缺少的那部分本就不产生关税自申报单受理起 3 年
放行进入自由流通之前受损修正完税价格自申报单受理起 1 年
进口后发现瑕疵、已修复且卖方按保修条款补偿了你按减少后价值计算的关税差额自申报单受理起 1 年
退运进口货物另有一条退还或免征路径1 年

什么算证据

官方先说明无法穷举所有可接受的形式,然后给了这些例子:卖方出具的贷记单、查验该批货的海关官员出具的说明、销毁证明、港口卫生官员的说明、独立专家(例如公证行)的说明,以及向保险人或承运人索赔的结案明细。

注意排在第一位的是什么。卖方贷记单既是商业补偿,也是海关证据——这就是为什么你在清点纸箱当天发给供应商的那封邮件,比一个月后再发的那封值钱得多。

到货就点数,铅封剪断之前先拍照,点数表留存。我们的货到了不对怎么办一篇讲的是同一个早上供应商那一侧该怎么办。

这个退税到底怎么申请

如果申报是在海关申报服务系统里做的、而你有进出口商编号,就在该系统里提交。C285 表格是给名下没有进出口商编号的人、私人个人以及另外几类情形用的。进口关税与增值税的退款只能退到英国境内的银行账户。

进口增值税的处理方式不同,很多人在这里栽跟头。官方写得很明确:如果你已做增值税登记,就不能用 C285 表或在线服务申请退还多缴的进口增值税。你要在增值税申报表里调整,减少第 1 栏应缴的销项税,并保留支持该调整的记录。它不能作为进项税抵扣,因为多缴的进口增值税本来就不该交给税务局。

下面这段我们其实不太愿意写下来。如果少发的是一百件低税率商品,你能拿回的关税可能只有几英镑,而你整理证据花掉的那个下午比这张支票更值钱。我们会告诉你哪一笔不值得去申请——而一家按小时计费的事务所没有任何理由告诉你这句话。把精力留给税率高或短少量大的那几票,那个早上的其余时间,去争取那张贷记单。

常见问题

柜子少发了,进口增值税也能一起退吗?

如果你已做增值税登记,就不是用表格去申请。官方规定:不得用 C285 表或在线服务申请退还多缴的进口增值税;应在增值税申报表中调整,减少第 1 栏的应缴销项税并保留记录。它不能作为进项税抵扣。

我有多长时间可以申请?

少发或运输途中灭失的,自海关申报单被受理之日起三年;受损或有瑕疵的,一年。期限从申报单受理起算,不是从你清点纸箱那天起算,所以年底才发现的短少,时钟其实还在走。

货是清关之后才不见的,一样处理吗?

不一样。判断标准是损失是否发生在放行进入自由流通之前。已经清关然后消失的货,属于正常进口、正常应税。那是保险或承运人索赔,不是退税申请。

光有供应商的贷记单够吗?

官方把卖方贷记单列为可接受证据的例子之一,与公证行说明、海关官员说明、保险结案明细并列,同时声明无法穷举所有形式。把贷记单拿到手,点数表和铅封照片留好,让整个卷宗的分量替你说话。

资料来源

  1. 英国政府 —— 灭失、受损或有瑕疵进口货物的估价
  2. 英国政府 —— 多缴进口关税与增值税的退还申请

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