学校采购中国制造设备，可以询价而不公开招标吗？
可以，前提是学校采购制度和适用采购路径允许。低于法定门槛采购的学校例外，不会取代学校自身制度或英国教育部对高价值采购的指导。Cambridge China Bridge 可按学校选定的流程提供报价。
先核对学校自身的采购制度
英国教育部要求遵循学校采购规则，可向学校或地方政府索取。询价前，先明确由谁采购、谁有权联系供应商，以及谁能批准采购。本指南讨论英国教育部为英格兰学校提供的采购路径。
请财务负责人记录拟采用的路径、适用的制度条款和所需审批。将预算摸底与竞争性询价区分清楚，让供应商知道学校是在了解成本，还是正在选择供应商。
联系供应商前，确定适用采购路径
先检查是否有适合的框架协议。英国教育部说明，各框架协议会规定如何选择供应商和下单。应遵循该框架的流程，不要把另行取得的工厂报价当作框架采购。
对于低价值或中等价值采购，英国教育部介绍了向至少3家供应商询价的路径。框架协议无法满足需求且采购价值较高时，其指导要求在公共采购门槛以下发布采购信息并组织采购流程。超过适用门槛时，应采用合规采购流程。学校自身制度决定其价值分类。
理解低于法定门槛采购的学校例外
英国内阁办公室指导确认，学校仍享有低于法定门槛采购监管的例外。这项法定例外与英国教育部建议的采购路径、学校自身采购制度分别适用。它不意味着可以忽略要求竞争采购的校内制度。
同一指导也说明，该法其他涉及采购的义务仍然适用。请采购顾问确认实际签约主体和适用门槛，尤其是在由学校信托机构或地方政府下单时。不要仅因设备供学校使用，就认定采购一定适用学校例外。
取得可以直接比较的设备报价
英国教育部建议，在选择采购流程时估算合同整个存续期内的总成本。进口设备的比较应包括设备、VAT、配送、安装、维护和运行成本。请各供应商列明不包含的项目，并说明谁负责安装、维修和备件。
向各报价方发送相同的设备规格、交付要求和评审标准。技术需求可参考产品规格编写指南，商业比较可参考中国供应商报价比较指南。询问报价方是工厂、转售商还是采购服务商，以及谁将签署供货合同。
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让采购决定有据可查
集中保存制度核对记录、路径决定、规格、报价、比较结果和审批文件。记录所选方案为何符合学校需求，包括售后支持和交付责任。可用学校及慈善机构采购审批资料指南整理整体采购提案。
Cambridge China Bridge 是在中国拥有自有员工的英国公司。请提供学校批准的规格和询价要求，以便我们按该流程准备报价。可要求我们说明拟供货主体、设备、交付范围和支持文件；采购路径的选择与批准仍由学校负责。
常见问题
学校可以只询价，不公开招标吗？
可以，但须符合学校采购制度和适用路径。英国教育部介绍了低价值或中等价值采购的供应商询价路径。高价值采购即使低于法定门槛，也可能仍须发布采购信息并组织采购流程。
学校采购设备需要取得多少份报价？
英国教育部的低价值或中等价值询价路径要求向至少3家供应商取得报价。联系供应商前，先核对学校采购制度，并确认该路径适合本次采购。
学校例外可以取代校内采购制度吗？
不可以。英国内阁办公室确认学校享有低于法定门槛采购的例外，而英国教育部要求遵循学校采购规则。认定询价足够之前，应取得有记录的采购路径决定。
中国设备报价可以用于学校预算规划吗？
可以要求提供明确标注为预算规划用途的参考报价。说明设备、配送、安装和支持需求，并列明不包含的项目。同时明确后续供应商选择和审批流程。