库存被盗、损坏或销毁，要退回已抵扣的VAT吗？
通常不用：为应税销售而有效抵扣的进项税，不会仅因真实库存损失而失效。保留原抵扣资料和损失证据，另行核对已有客户销售的销项税。Cambridge China Bridge 可协助整理工厂及运输记录。
先单独核对原进项税抵扣
原本用于应税销售的进口库存，因确实发生的盗窃或销毁而无法出售，意味着原定用途未能实现，并不意味着用途发生了改变。HMRC 说明，即使相关成本未能实现原定用途，也不会改变最初的抵扣资格。单纯损坏也不是转回有效抵扣的理由。前提是原抵扣本身正确。
把原进口税资料与损失档案一起保存。抵扣资料的整理方法见向会计提供进口VAT凭证，不要把货损照片当作税款抵扣凭证。
用损失档案解释库存去向
记录产品、批次、受影响数量、地点、发现日期及事件经过。将事件与仓库收货、库存及发货记录核对，收集照片、承运人往来文件、事故报告，以及警方或保险索赔编号。
销毁时，要求取得注明日期、可识别货物并确认处理结果的记录。核对库存时，把仍存留的货物单独列明。到货取证可参考货物到达时发现损坏的检查清单。这些是实务建议，并非HMRC规定的证据清单。
核对是否已有客户销售
进项税的结论不能直接决定销项税。对于营业场所内被盗的货物，HMRC不征收VAT的处理以尚未向客户开具发票为前提。如已有销售，核对合同、货物责任归属及发票情况。
货物在交付前丢失，如损失由客户承担，销售仍须缴纳VAT。如损失由你承担且已开具VAT发票，应按发票金额扣除给予客户的贷项后计算VAT。把合同、发票及任何贷项文件一起交给会计。
区分残损货销售与保险赔款
出售残损货物或废料时，按实际售价适用正常VAT处理。用于弥补货物损坏的保险赔款无需缴纳VAT。将这两类收入分开记录。
销毁后无法出售的货物交给保险公司时，HMRC说明，该移交及保险赔款均无需缴纳VAT。检查时，HMRC会要求查看索赔及赔款证据。实际处置安排见如何销毁进口货物。
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向会计提供相互对应的资料
将原抵扣凭证、库存核对记录、事件证据及客户或保险资料一起提交。请会计分别确认进项税抵扣是否保留，以及是否存在销项税。说明货物究竟是丢失、销毁、作为残损库存出售，还是交给保险公司。
Cambridge China Bridge 在中国的本公司员工可协助收集工厂验货照片、装箱记录及运输往来文件。要求资料能够识别受影响批次，并与英国库存档案对应。
常见问题
库存被盗后，要退回已抵扣的进口VAT吗？
如果原本为应税销售作出的抵扣有效，通常不会仅因真实盗窃而需要退回。保留抵扣凭证，以及解释库存缺失的证据。
只有库存核销记录，证据够吗？
建议不要只保留会计分录。识别受影响货物，并用库存记录、照片及事件往来文件核对损失。
出售损坏库存需要缴纳VAT吗？
残损货物或废料按实际售价适用正常VAT处理。将销售收入与保险赔款分别记录。
可以保留进项税，就代表没有销项税吗？
不是。客户销售须单独核对，包括货物责任归属、是否开具VAT发票，以及给予客户的贷项。