自有品牌产品的符合性声明怎么写、谁来签？
先确认产品适用规则是否要求符合性声明，完成大不列颠适用的合规评估，再按实际品牌型号和责任主体起草。由获授权人员依据支持文件签署，并将签署版本与供货批次对应。Cambridge China Bridge 可协助收集工厂证据。
先确认是否需要符合性声明
从产品用途、使用者、功能和销售地区入手。查阅产品类别对应的官方指南，确认是否需要声明，以及需要哪种文件。本指南针对大不列颠；北爱尔兰应另行核查。不要仅因为工厂提供过类似文件就选用其模板。
对于电气设备，请向相关主管机构确认适用哪些大不列颠安全规则，以及投放市场前需要哪些技术文件、评估和声明。如果您委托生产设备，并以自己的名称或商标销售，请确认这是否意味着您需要承担制造商责任。请参阅我们的自有品牌责任指南，明确您企业的角色。
记录大不列颠适用的合规路径
适用的产品法规决定评估途径。请向相关主管机构确认，您的产品是否可以自行评估，还是需要评估机构参与，以及适用于该产品的大不列颠产品监管制度是否接受 CE、UKCA 或两者。我们的CE 和 UKCA 指南介绍了标志选择。起草前，请逐一确认适用于您产品的各项监管制度的具体要求。
针对每项适用要求，记录所选标志、评估程序及支持证据。此外还有可选的 UKCA 快速路径；若考虑采用，应查阅其官方指南。与合规审核人员确认声明标题和法规引用。仅修改工厂文件的标题，不能证明所选路径已经完成。
固定产品身份和支持证据
建立产品身份记录，写明贵公司名称及地址、品牌、销售型号、工厂型号、用途和供货配置。不同型号代码之间的对应关系应书面说明。纳入配件、电源、材料及相关软件，并关联已批准的产品规格、标签设计稿和样品照片。
建立证据索引，将拟写入声明的内容关联到报告、风险评估、图纸和零部件记录。从评估所依据的证据中抄录标准编号、版本及修订信息，再调查差异。请具备相应能力的审核人员判断证据是否覆盖最终以贵公司品牌销售的成品配置。缺乏证据支持的条目应暂列为待解决事项，不要因为预期工厂稍后补交证据就签署。
按适用范本起草声明措辞
采用适用产品制度和合规路径对应的官方范本。例如，大不列颠危险物质限制指南的范本包含由制造商独自承担责任并签发声明的措辞，用来明确由谁承担责任。这只是特定产品的示例，贵公司仍应核查自身产品适用的完整范本。
填写制造商及适用的授权代表资料、可追溯的产品身份、符合性表述、相关法规、注明版本日期的标准或技术规范、适用的评估机构资料，以及签署栏。逐项与证据索引核对。最终稿不要保留模板提示或无关法规。用符合性声明核查指南复核成稿。
明确签署人员的授权
签署人员应获授权，代表声明所列制造商或其授权代表行事。记录其姓名、职务、签名、签发日期及所代表的企业。核查适用范本对签发地点和签署方式的要求。若由授权代表签署，应确认书面委任涵盖该任务和产品。
将声明草稿、证据索引及已解决的审核意见一并交给签署人员，并保留授权和批准记录。职务名称或销售人员转发的文件，不能证明签署权限。Cambridge China Bridge 的中国员工可收集工厂记录并追查差异；贵公司的声明应由内部指定人员负责批准。
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管理签署版本和生产变更
为每份正式声明设置内部编号和修订版本，将签署原件与支持证据共同保存。记录其涵盖的规格、标签设计稿及批次。草稿另存，清楚标识已被替代的版本，避免产品修改后仍发送旧文件。这些是实务文件管理措施，仍需核查适用的法定格式。
要求工厂在生产前报告零部件、材料、软件和设计稿的变更。检查现有评估和声明是否仍涵盖变更后的配置，并在需要时签发重新批准并签署的版本。保留早期版本与相应早期批次的关联。对于电气设备，请向相关主管机构确认声明和技术文件适用的保存要求，并参考我们的自有品牌责任指南准备咨询问题。
常见问题
所有自有品牌产品都需要符合性声明吗？
起草前，请查阅针对该产品的官方指引。对于电气设备，请向相关主管机构确认，适用的大不列颠安全规则是否要求制造商在投放市场前编制声明。
可以把工厂声明改成自己的公司名称吗？
应根据自有品牌产品实际配置的证据，准备由贵公司管理的声明草稿。解决型号差异，明确负责的制造商，再由获授权人员批准并签署。
我的符合性声明应该由谁签署？
请向相关主管机构确认，谁可以代表声明中列明的制造商签署，以及适用规则是否允许授权代表签署。记录签署人的授权依据、姓名和职务，并核对适用范本中的签署及签发信息。
更换零部件后需要重新签发声明吗？
先审核原评估和声明是否仍覆盖修改后的产品。必要时补充证据并签发修订后的签署版本；旧版本继续关联其对应批次。