采购入门

UK买家如何核查符合性声明

将声明与准确型号及交付配置核对,检查适用法规和标准版本,并确认签署人代表哪家制造商及其签署权限。接收货物前,应结合检测报告、标签和生产记录解决差异。Cambridge China Bridge可通过驻中国员工协调这些核查。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-07

木质桌面上摆着皮质文件夹、笔记本和一支笔

先确认准确的产品身份

要求供应商提供订购产品的完整已签署声明,而不是空白模板或实验室证书。将制造商名称及地址、型号和产品描述与订单规格及铭牌照片核对。如果您的库存编号与工厂型号不同,要求提供书面对应关系。

如果声明涵盖一个产品系列,要求制造商明确指出您的具体型号和配置,并解释覆盖范围。记录额定参数、电源、材料、附件和用途的差异。CE与UKCA指南解释了标志、声明和检测报告之间的区别。

按销售地区核查适用法规

审阅声明前,先明确货物将销往大不列颠还是北爱尔兰。结合产品专项官方指南,按产品功能、使用人群和配置核对所列法规。遇到缺失、陌生或看似无关的条目,要求制造商解释,不要直接接受复制来的清单。

电气产品可参考电气产品进口规则指南,识别需要核查的事项。建立审阅记录,将各项适用要求与支持文件及待解决问题对应起来。声明核查应与整套证据文件一起进行。

核对标准及其版本

将每项引用标准的完整编号、版本日期和修订内容录入审阅记录,并与检测报告及技术文件比较。如果版本不同、标准只被部分采用,或使用了其他技术规范,要求解释原因。检测报告核验指南介绍了如何核查支持声明的报告。

在大多数UK产品法规下,指定标准属于自愿采用。不要将标准清单视为订购配置已经过评估的证明。要求制造商解释每项引用对应哪些要求;如果没有采用标准,或标准未覆盖整个产品,要求提供相应支持证据。

确认负责签署的人

核对签署人的姓名、职务、签名、签发日期,以及其代表的企业。要求确认此人获授权代表声明中所列制造商或其授权代表签署。销售人员转发文件,不能说明签署人是否具有相应权限。

调查制造商、开票企业、品牌所有者和报告持有人之间的名称差异。要求书面解释各方关系,并提供相关授权。如果声明需要更正,应由负责企业重新签发已签署版本,不要自行修改供应商的声明。

把文件核查落实到交付货物

向验货人员提供声明、约定规格、批准样品的识别记录及文件审阅记录。要求其将可核查的产品标识、额定参数、部件、附件、标签和说明书与这些记录比较。样品与量产一致性指南介绍了如何安排这项交接。

用照片记录每项差异,并指定负责人解决。部件被替换时,需要解释原有评估是否仍覆盖该产品,不能只修改声明中的型号。将最终已签署声明与该批货物的出货记录关联保存;重要差异未解决前,暂缓验收。

常见问题

一份符合性声明可以涵盖多个型号吗?

要求制造商明确指出您的型号和配置,并解释系列覆盖范围。将具体配置与支持报告核对,不要只看外观是否相同。

符合性声明应由谁签署?

核查谁获授权代表所列制造商或其授权代表签署。要求提供签署人的姓名、职务、签名和签发日期,并明确其代表的企业。

声明中的标准需要与检测报告一致吗?

比较完整编号、版本日期和修订内容。接受声明前,要求书面解释差异,并提供覆盖订购配置的证据。

交付产品与声明不一致怎么办?

记录差异并暂缓验收,要求制造商解释其对评估的影响。根据需要索取支持证据及更正后的已签署声明。

资料来源

  1. UK政府:在大不列颠市场投放带有UKCA或CE标志的产品

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