试单后留在工厂的品牌包装盒怎么处理？
要求工厂核对已付款的包装数量，确认可用余量，并按书面指令保管和放行。可以选择继续存放、转交或销毁，无需承诺再次下单。可请 Cambridge China Bridge 通过其在中国的员工协调盘点和处理指令。
记录付款对应的包装
印刷前，要求报价将成品与包装盒、标签及其他印刷材料分开列明。记录每种材料已付款的数量、稿件版本和计数单位。明确购买的是实物库存，还是支付印刷开机费用，并写明约定的归属和放行安排。
包装印刷的起订要求可能使试单发货后仍有材料剩余。起订量与打样指南解释了这类起订要求。这里需要解决的是余量核对，无需为此承诺后续订单。
核对未使用的余量
发货时，要求提供注明日期的库存表，列出已付款数量、印刷厂交付数量、发货成品耗用数量、样品耗用数量、损耗数量、销毁数量和余量。将可用材料与损坏或过时材料分开。数量无法核对时，要求解释并提供对应记录。
要求提供可识别的捆装、卷装或箱装材料照片，并附盘点记录。明确标签是按张还是按卷计数，以及工厂如何核实密封包装内的数量。照片可以显示材料身份和状况，但仅凭照片无法确认全部数量。
约定保管方式和结束日期
要求工厂明确存放位置和保管负责人，将你的材料单独存放，并标明买方名称、订单编号和稿件版本。按包装供应商的保管建议，约定防潮、防晒、防挤压、防尘和防虫措施。考虑复用前，检查胶黏性能、印刷损伤和纸盒变形。
约定保管费用、丢失或损坏责任、检查或提取安排，以及复核或提取日期。写明保管不代表承诺再次下单。明确到期未回复时如何处理，例如按约定费用继续保管；不要让工厂自行推定可以处置。
针对具体订单批准复用
书面放行指令应列明材料、稿件版本、数量和对应订单。要求工厂未经批准，不得用于其他客户、样品、补发货品或额外生产。每次获准领用后重新核对余量，确保剩余库存有据可查。
放行旧库存前，核对当前产品、销售目的地、条码、联系方式和标签文字。具体检查可参阅印刷稿件审批和印刷前的标签核对。英国商标注册仅保护品牌在英国和马恩岛的权益。实物库存仍应有明确的管理指令，不要依赖商标注册来管理余料。
不再采购时结清余量
选择提取、转交指定收货方或销毁。转交时，约定谁安排运输、谁承担费用，以及收货数量如何确认。销毁时，明确材料和数量，事先约定方法及费用，并要求品牌印刷内容和标签处理至无法继续使用，避免完整流出。
要求提供注明日期的照片或有见证的销毁记录，列明材料、数量、方法和负责人。将销毁数量与此前余量核对，并取得结清记录，列明仍在保管的材料。另行处理留存稿件文件和印版；销毁包装盒并不等于消除了再次印刷的条件。
常见问题
付了印刷费，剩余包装盒就归我吗？
先确认付款对应的是实物包装、印刷开机费用，还是成品价格中包含的包装。明确记录归属、已付款数量和放行安排。
工厂可以保留标签等我下次下单吗？
可以约定保管，无需承诺再次下单。明确位置、费用、复核日期和书面放行流程，也要约定到期未回复时如何处理。
剩余包装可以不问我就使用吗？
向工厂发出书面指令，要求在你批准具体用途和数量前保留库存。指令也应涵盖样品、补发货品和额外生产。
怎么确认品牌包装已经销毁？
要求提供注明日期的记录，列明材料、数量和销毁方法，并附照片或见证记录。与库存余量核对，确认还有哪些材料留存。