如何礼貌拒绝供应商报价
感谢供应商，注明所拒绝的报价，并明确表示不再推进。简要说明真实原因，只有确有意愿时才邀请日后联系。核对往来记录后，声明未授权生产或采购材料，并要求供应商书面确认。Cambridge China Bridge 可协助传达决定。
发送拒绝消息前，先核对询价记录
注明报价编号、日期及相关产品。检查邮件、聊天记录、采购订单、付款，以及通过采购联系人传达的指示。核实样品、模具或材料是否曾另行获批。如果决定仍取决于尚未澄清的报价范围差异，请参阅供应商报价比较指南。
只有记录支持未授权生产或采购材料这一说法时，才使用下方消息。如果指示相互矛盾，或已有工作获批，应先索取书面进度说明，再单独处理。若已通过英国采购销售商下单，请参阅订单取消指南。
发送简洁的拒绝消息
“感谢贵方为【产品】准备编号为【报价编号】的报价。由于【简要说明真实原因】，我们决定不再推进该报价。感谢贵方投入的工作；如果【相关需求发生变化】，欢迎再次联系。本次询价中，我们未授权生产或采购材料。请勿启动上述工作，也请勿为我们产生进一步费用。请书面确认，生产和材料采购均未开始，也未作出相关承诺。”
替换括号内的内容；若没有日后联系的真实意愿，请删除相关邀请。如果样品或模具工作曾单独获批，应明确列出已批准的范围，并与批量生产区分开。记录显示已有授权时，不要笼统声称整个询价项目均未获授权。
提供供应商能用得上的反馈
说明报价与需求的具体差异，例如包装与采购要求不符、拟定交付安排不适合项目，或总成本超出预算。区分证据缺失与已经确认的问题。尚未评估工厂时，应说能力仍待核实，不要直接认定工厂没有能力。
不要编造竞争报价，也不要转发其他供应商的报价单。反馈应围绕本次报价和自身需求。如果确实愿意重新考虑，请说明需要调整的内容，并询问供应商是否愿意重新报价。已经作出最终拒绝决定后，避免继续要求对方无偿投入工作。
落实生产和材料采购的书面确认
在原报价邮件中回复决定，并抄送此前向工厂传达指示的采购联系人。请其将消息传达给负责生产和采购的人员。要求对方明确回复是否收到拒绝决定，以及生产和材料采购的实际状态；不要把未回复视为已经确认。
如果供应商称工作或采购已经开始，请索取具体事项、当前状态、其所依据的指示及相关记录。请对方暂停后续活动，待你核查差异。费用讨论应与拒绝报价分开处理；同意有争议的费用前，应先取得专业意见。
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保留有价值的后续联系
记录拒绝原因、供应商可用的能力、未解决的问题及其确认回复。商定相关能力发生变化时是否可以联系你，或等待下次询价。不要为了缓和拒绝而承诺未来订单、预留产能或采购。
日后再次询价时，应重新提供采购要求并取得新报价，再完成适合该次采购的核查。如果希望将其保留为备用供应商，请参阅备用供应商评估指南。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协助传达反馈，并取得书面回复。
常见问题
如何礼貌拒绝供应商报价？
感谢供应商，注明报价，明确表示不再推进，并简要说明真实原因。只有确有意愿时，才邀请日后联系。
应该告诉供应商报价太贵吗？
如果这确实是原因，可以说明本次需求的总成本超出预算。避免没有依据的价格比较，也不要分享其他供应商的报价单。
供应商已经采购材料怎么办？
索取采购状态、相关记录及其所依据的指示。核查差异期间，请对方暂停后续活动；取得专业意见前，不要同意有争议的费用。
被拒绝的供应商还能保留作未来合作对象吗？
可以。记录其可用能力，并商定何时重新联系。日后询价应作为新的采购决定，重新提供要求、取得报价并完成核查。