电子签署采购协议前要检查什么
签署前，确认平台中的文件与已批准的协议一致，引用的附件齐全，签署人获所列公司授权。约定文件冲突时的优先顺序，并确认可下载完整签署文件和签署记录。与 Cambridge China Bridge 签署协议时，也应逐项核对。
核对即将签署的实际文件
在签署平台中打开完整文件，不要只依赖之前审阅的邮件附件。与已批准的版本逐项比较，包括附表、签署栏及谈判后的修改。核对公司名称、产品规格、付款触发条件、验货放行及交付安排。如有差异，先暂停签署，请对方重新提供正确的文件包。
为已确认的文件包标明版本和日期。请发送方撤回已被替代的签署邀请，避免同事误签旧稿。工厂能力检查见验厂检查清单；此处应确认已约定的验厂结论或生产条件是否写入最终协议。
确认签约主体与签署人的授权
确认协议中的采购服务公司是向你销售货物的卖方，还是安排你向工厂采购的代理。签署栏应与该角色及协议所列公司的准确名称一致。签署前，可通过采购代理还是卖方：你与谁签约厘清这一区别。
请各方公司书面确认签署人的姓名、职务及对本协议的签署权限。熟悉的销售联系人或公司邮箱，不足以完成你的内部审批检查。通过已有的公司联系渠道确认授权，同时核对己方的授权审批范围。权限不清楚时，先取得适当的书面授权。
固定引用的条款与附件
列出协议引用的全部文件，包括报价、规格、验货标准、样品批准记录、交付计划及标准条款。取得各文件的保存副本，并标明版本或日期。缺少附件时请对方补齐；网站条款应取得固定副本，避免文件包依赖日后可能变化的网页。
文件存在冲突时，应明确约定优先顺序。确认采购订单、卖方条款或经协商的协议中，哪份文件优先，并将结论写入最终文件包。条款审查可参考如何解决采购订单条款冲突。不要把协商好的例外只留在协议未明确引用的邮件里。
点击签署前核对签署方式
Law Commission 确认，电子签名可用于签署文件，包括法律要求签名的情形。针对本协议，请文件起草人员确认拟采用的签署方式及所需签署手续。如文件标为契据、包含担保或要求见证，请律师先核对签署说明。
收到意料之外的签署邀请时，通过已有的可信联系渠道核实。签名前阅读完整文件，使用分配给自己的签署入口，不要分享验证码。如果改由同事签署，请发送方将邀请重新发给已确认获授权的签署人。
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保存完整的签署证据包
签署前，确认能够导出完整签署文件及平台的完成证明或审计记录。签署完成后，下载包含所有预定签名的文件、全部纳入协议的附件，以及可取得的签署人身份、验证方式、签署时间和文件标识记录。将授权确认及最终版本审批往来一并保存。
将证据包存入公司控制的存储位置，让订单管理和争议处理人员能够查阅。保留下载的原始文件，检查能否打开，并安排备份。与法律顾问商定本协议的保存期限。这是档案管理建议，不应只依赖平台账号日后仍可访问，或只保留签署完成通知邮件。
常见问题
签署文件与已确认的草稿不同怎么办？
暂停签署。列明差异，请对方提供正确的文件包并撤回旧邀请。将替换文件与已批准的版本重新核对。
销售联系人可以签署采购协议吗？
请公司确认该联系人对本协议的签署权限。核对公司名称和签署角色；授权不清楚时，先取得书面授权。
协议链接的条款需要保存吗？
需要。签署前取得标明日期或版本的固定副本，请协议明确引用该副本，并约定文件冲突时的优先顺序。
电子签署后应保存哪些证据？
保存完整签署协议、纳入协议的附件、完成证明或审计记录、授权确认及最终版本审批往来，并下载至公司控制的存储位置。