零售商送货预约与预先发货通知如何衔接
先请收货方确认送货预约与预先发货通知的先后顺序、可接受的编号及修正方式。通知应按实际发出的货物编制，并分别核实预约确认和通知接受状态。Cambridge China Bridge 可协助协调工厂的发货资料。
确认收货方要求的顺序
安排送货前，取得收货点现行的供应商操作说明。询问提交预先发货通知是否需要预约编号，或申请时段是否需要已获接受的通知。确认提交截止时间、到货时段及修改渠道，并按具体收货点和送货类型记录答复。
明确由谁预约、谁提交通知、谁核查收货方的回复。约定工厂、集货仓和承运人如何向负责人报告变动。货物的实体准备可参考零售商托盘送货准备。托盘固定的分工见零售商送货托盘固定责任。
提交前建立编号对应关系
询问收货方各字段接受哪些编号，包括采购订单及订单行、供应商账户、收货地点、预约、发货批次，以及纸箱或托盘编号。确认产品字段使用收货方货号、条码标识还是供应商货号。建立对应表，记录各字段及其资料来源。
原样填写收货方接受的编号，保留开头的零和标点。核对预约与通知是否指向同一收货点和同批货物。询问拆单、并单及预约变更如何关联。未经收货方确认，不要用货运追踪编号替代预约编号。
按实际发出的货物编制通知
依据发货清点结果和装箱记录编制最终通知，不要直接照抄订购数量。核对产品明细、每箱件数、每托盘箱数，以及各装载单元对应的内容。将未发出、待检或留待后续发运的货物分开记录。把箱数换算为件数前，确认收货方采用的计量单位。
如果货物离开中国后重新包装或集货，应以送往零售商的最终出库装箱记录为准。提交前请仓库确认变动。详细资料可放入多产品装箱单，批次记录的保留可参考仓库之间调拨库存。
核查接受状态并修正拒绝原因
保存已提交的通知、通知编号及收货方回复。分别核查传输状态、校验接受状态和预约确认。不要把上传成功或邮件已发送当作收货方已接受通知的证据。向承运人提供已确认的时段及收货方要求到场出示的编号。
通知被拒绝后，按收货方的字段说明核查错误。检查编号、收货地点、产品对应关系、计量单位、数量及重复标识。询问应编辑、替换、取消还是重发，以及是否保留原通知编号。按指定方法修正，核查新回复并保留修改记录。车辆到场前，将未解决的问题交由相关负责人处理。送货被拒收时，可参阅零售商拒收处理指南。
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
控制接受后的变更
货物、车辆、送货日期或目的地发生变动时，请收货方确认哪些预约和通知记录需要更新。核对修订通知与实际装载货物是否一致，确认原时段是否仍有效，并向承运人和收货联系人传递已获接受的修订资料。延误处理可参阅赶不上零售商收货时段怎么办。
保留交接记录，将订单、最终装箱单、已获接受的通知、已确认的预约及送货单据关联起来。未解决的缺货另行记录，交由买方确认。Cambridge China Bridge 的中国员工可协助收集工厂发货记录；应约定由谁负责向收货方提交资料及最终接受状态核查。
常见问题
应先预约送货，还是先发预先发货通知？
请收货点确认，预约是否需要已获接受的通知，或通知是否需要预约编号，再记录操作顺序和提交截止时间。
预先发货通知应填写哪个编号？
按收货方对具体字段的要求填写。分别对应订单、预约、发货批次和装载单元编号，使用承运人的追踪编号替代前先确认。
通知应填写订购数量还是发出数量？
按本次送货实际发出的货物编制，核对最终装箱记录和计量单位，将尚未交付的余量另行记录。
预先发货通知被拒绝后怎样修改？
阅读拒绝原因，修正相关数据，并确认收货方指定的修改方式。到货前核查新回复和预约状态，避免未经核查反复重发。