英国仓库换仓，如何保留进口库存的批次记录？
先约定库存变动截止时间，按产品、批次和状态核对数量，并随货移交客户分配记录。保留原始批次编号，让冻结及退货库存继续处于禁止拣货状态，核查储运记录后再放行。涉及工厂端的批次疑问，可联系 Cambridge China Bridge。
约定截止时间，保留原始记录
指定移库负责人，约定旧仓何时停止对相关库存进行拣货、收货及调整。截止后的变动另行记录。在旧系统访问权限结束前，导出库存台账、变动历史、客户分配、退货及冻结记录。自行保存可读取的副本。
请新仓演示如何导入批次编号及库存状态。保留工厂批次代码，将旧仓编号与新仓编号建立对应关系，不要覆盖原记录。拆箱及混批托盘应关联到具体内容。完整记录链可参阅从工厂到客户的批次追溯指南。
建立经核对并签认的移库清单
移库清单应包含产品代码、描述、款式、原始批次、适用的序列编号、数量、计数单位、库存状态及托盘或纸箱标识。预留数量与实物数量分开记录，避免重复计入已分配商品。补充旧仓库位、目的地，以及检验或投诉记录的关联信息。
将截止时的台账与实际出库盘点核对，并解释后续变动。新仓收货时，按批次及状态将出库清单与实物核对。短缺、盘盈、破损及标签无法读取的情况应列为异常，不要直接调整总数。取得出库及收货签认，再核对旧仓余货、在途货物及已到货物。
延续冻结及退货状态，避免误放行
为冻结、破损、召回及退货商品设置清晰区分的状态代码和可见标签。随相关批次移交冻结原因、证据、责任人及放行决定。约定新仓在卸货前建立禁止拣货控制。如果导入库存时默认全部可用，就可能覆盖原本准确的冻结记录。
退货记录应保留客户订单、报告的故障、收货日期、检验结果及能够确认的原始批次。无法确认批次时，明确标注并隔离待审。不要随意套用批次，也不要仅凭包装完整就恢复为可销售库存。仍在运输途中的退货应送往事先约定的地址。
同步移交客户分配记录
导出未完成订单及预留记录，包含客户编号、产品、数量、分配批次及履约状态。区分预留库存与已拣货、已包装或已发出的商品。约定每笔订单由哪个仓库完成，并在导入待处理订单前核对延迟传回的发货确认。否则可能重复发货，或将预留批次卖给其他客户。
保留客户与已供应批次之间的历史发货记录，包括分批发货、替换商品及退货。测试能否从批次查到相关客户，也能否从客户订单查到供应批次。列出尚未解决的分配异常，在审核前冻结相关预留。承运文件中避免加入不必要的客户资料。
核查储运条件，验证交接结果
对于大不列颠电气设备安全制度适用范围内的商品，英国产品安全与标准办公室的指引要求进口商确保：商品在其责任范围内时，储存及运输条件不会损害合规性。依据具体产品的搬运说明，与新旧仓库及承运人约定适当条件。保存相关环境记录、包装照片、提货及到货时间，以及偏离约定条件的记录和评估。
放行到货库存前，确认数量、批次对应关系、冻结状态及客户分配与已签认的移库清单一致。实际调取某批次的工厂文件、仓库变动及客户发货记录，验证交接。将交接资料与产品合规档案共同保存。品类准备可参阅玩具安全指南及家具采购指南。尚未解决的异常应由移库负责人明确审批。
常见问题
新仓可以使用自己的批次编号吗？
可以作为内部编号使用。保留原始批次代码，并明确记录与新编号的对应关系，包括拆箱情况。检查导出文件及客户发货记录是否仍能关联原始批次。
新旧仓库盘点数量不一致怎么办？
按产品、批次及状态记录差异。检查截止后的变动，并复点相关纸箱。为未解决的差异指定负责人，不要仅为凑齐总数而修改批次数量。
退货库存可以与可销售库存一起移库吗？
即使同车运输，也应分别标识和处理。保留退货原因及检验记录，并确认新仓系统在作出放行决定前禁止拣货。
应该向仓库索取哪些储存证据？
索取与产品搬运说明相关的记录，例如必要的环境记录、包装照片、保管交接时间及偏离条件的评估。签收单本身无法证明移库全程的储运条件。