保税货与已清关货能共用英国仓库货位吗？
可以，但须符合获批的共同存放安排，并始终能从实物和记录中识别海关状态。货号相同不代表可以跨状态随意拣货，互相替代履行订单需要等同货物授权。到货前，请与 Cambridge China Bridge 协调标签及拣货控制。
共用空间不代表库存可以互换
HMRC 允许在有明确经济需要，且不影响海关监管的情况下共同存放货物。海关仓储程序下的货物与已清关货物，必须始终可以识别。因此，共用仓库货位并不意味着可以把无法区分的纸箱合并成同一产品的库存余额。
请仓库经营者确认，其获批安排涵盖你提出的存放布局。提供产品、包装及订单流转方式。进口整体流程可参阅英国清关指南；本指南专门说明不同海关状态的库存进入同一仓库后如何管理。
让实物与记录都能显示海关状态
HMRC 要求仓库经营者既能从实物，也能从记录中识别各类货物。HMRC 可以要求加注标记或标签，使不同海关状态易于辨认。仅有产品货号，无法说明哪些纸箱仍处于海关仓储程序下。
实务上，建议为每个托盘、纸箱或可追溯批次设置关联海关状态的识别标记。要求库存报表列明产品、批次、数量、货位、海关状态及对应申报参考信息。核对实物标签能否查到一致的库存记录。相关申报所依据的运输文件，可参阅清关文件指南。
防止从错误状态的库存拣货
HMRC 规定，未经使用相同或等同货物的授权，不得使用不同海关状态的货物完成订单。建议按海关状态分配订单库存，不要让拣货员只凭货号选择距离最近的纸箱。
请仓库演示：订单需要已清关库存，但没有可用的已清关库存，仓内却仍有暂缓缴税库存时，系统如何处理。建议阻止分配，并交由负责放行的人处理。货物放行进入自由流通时，HMRC 要求收到清关确认后才能移出仓库，仅收到申报受理信息并不足够。
何时需要等同货物授权
如果希望从不同海关状态的等同库存中互相替代拣货，应在申请特殊程序授权时提出使用等同货物，已有授权的则申请变更。在获准的混合库存安排下，无须从实物区分，但记录仍应显示海关仓储货物与自由流通货物。
货号相同不等于获得批准。请向仓库经营者和报关代理提供商品归类、商业品质及技术特征的对照资料。如果拟用的系统会失去识别具体货物海关状态的能力，应在合并库存前向 HMRC 咨询无法逐件识别状态的共同储存安排。HMRC 将其视为需要授权的安排。
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中国库存到货前先约定交接
要求提供书面存储及拣货方案，涵盖标签、状态变更、放行证据、标签损坏、退货和库存差异。让仓库使用实际纸箱标记演示流程。约定谁可以更改状态，以及更改前由谁核对证据。
明确工厂端与仓库端的分工。Cambridge China Bridge 在中国的员工可以协助协调工厂批次及纸箱标记，方便交接。海关安排请由仓库经营者和报关代理确认；采购代理、货代与报关代理的分工指南介绍了各自职责。
常见问题
保税货和已清关货可以放在同一货位吗？
在获批的共同存放安排下，可能允许这样存放，但必须能从实物和记录识别海关状态。请仓库经营者确认拟用货位布局及控制措施。
货号相同就能随意拣货吗？
不能。HMRC 要求取得使用相同或等同货物的授权，才能跨海关状态替代货物完成订单。货号相同并不构成授权。
分托盘并贴标签，还需要等同货物授权吗？
仅共同存放并不要求互换拣货。应保持状态可识别，并分别分配库存。如果希望跨状态替代库存，则申请等同货物授权。
申报已受理，仓库就能发货吗？
放行进入自由流通时，仅受理申报还不够。HMRC 规定，收到后续清关确认信息后，才能将货物移出仓库。