首次向英国零售商配送中心送货，怎样预约？
先请零售商确认供应商开户状态、预约权限和收货仓库，再明确谁提交预约，将采购订单编号与实际货物核对，并在发车前取得书面预约确认，转交承运人。工厂包装及发运准备可与 Cambridge China Bridge 商定。
取得零售商的预约说明
请零售商采购联系人介绍负责供应商开户和配送中心收货的人员。索取适用于商品类别和收货仓库的最新送货说明，并询问提交预约前，哪些供应商资料、商品资料和交易信息需要获批。将零售商的答复与订单资料一起保存。
询问预约是通过在线系统、邮件，还是承运人的账户办理。如果使用在线系统，为实际负责预约的人申请邀请，检查其供应商和仓库权限，并在安排提货前测试能否登录。此前的采购和发运准备可参阅首次中国采购清单。
核对零售商采购订单编号
使用零售商的采购订单编号，不要默认工厂订单号或发票号可以代替。请收货团队确认该订单能够在指定仓库预约。遇到编号缺失、订单已关闭或编号错误，先与零售商解决，再提交预约申请。
将每个订单编号与实际送货的商品编码和数量对应。询问分批交货、多个订单同车及未交数量如何处理。如果对方要求提前提交发货通知，确认由谁提交，以及通知编号如何关联预约和送货单。
准备实际装载信息
准备预约资料表，列明供应商账户、收货仓库、采购订单编号、商品数量、箱数、托盘数、货物尺寸和毛重。加入承运人、车型、拟到货日期及卸货需求。询问零售商需要哪些字段、哪些资料可以稍后更新，并用核实后的装载信息替换估算值。
确认仓库能否接收拟使用的集装箱、托盘运输车辆或散箱。在工厂完成包装前，询问托盘规格、标签、混装安排和随车文件。包装问题可参阅零售商托盘交货准备指南，运输衔接可参阅集装箱交付交接指南。
明确预约负责人和卸货安排
书面约定由买方、供应商、货代还是承运人提交并管理预约。指定负责跟进确认、纠正编号、修改或取消预约的联系人。询问是否可以授予代理操作权限，避免共用密码。将预约管理工作和已商定的改约费用写入运输指示。
英国健康与安全执行局的指引建议，参与装卸的企业提前商定装卸安排。请仓库和承运人确认谁负责卸货、现场有什么设备，以及司机在哪里等候。将商定的现场指示与预约资料一起交给承运人。
取得书面确认后再发车
拿到零售商书面接受预约的记录，或在线系统显示预约已确认的记录后，再将预约视为可以发车。核对预约编号、仓库地址、到货日期和时间、关联订单及已接受的装载资料。保存确认记录，并与送货单、现场指示一起发给承运人。
提货前，将确认记录与实际货物及承运人的到货计划核对。如果清关放行情况、运输安排或数量变化，请预约负责人取得修改后的确认或重新预约。到货后保存收货记录，并将短缺或拒收情况记入对应订单。
常见问题
谁负责预约送货到零售商配送中心？
先询问零售商允许哪方预约，再明确由买方、供应商、货代或承运人负责提交、跟进和修改预约。
在线系统找不到采购订单怎么办？
与零售商采购或收货团队核对订单编号、供应商账户和收货仓库。请对方解决不匹配的问题后，再申请预约时段。
提交送货预约申请后就能发车吗？
等取得书面接受记录或系统内已确认的预约。提货前，将确认后的预约、关联订单编号和现场指示交给承运人。
预约确认后装载信息变化怎么办？
将变化后的数量、托盘数或车辆资料发给预约负责人。询问零售商需要修改预约还是重新预约，并保存更新后的确认。