中国采购如何协调发往多个目的港
可以。英国采购合作伙伴可以协调中国工厂向集团各目的地供货，运输由您指定的货代负责。各采购主体、注明地点的贸易术语、交接安排、验货放行和单证包应分别约定；目的地进口手续由各买方的进口商及报关代理处理。中国端工作范围可与 Cambridge China Bridge 商定。
建立目的地管控表
海外采购指南介绍了向您的目的港供货。集团采购还需要协调各目的地的订单、货物和审批，避免相互混淆。询价前，建立共享管控表，按采购主体和目的地分别记录；即使货物来自同一家工厂，也应保留各自的分配记录。
指定集团采购负责人及各目的地审批人。记录 Cambridge China Bridge 是作为供货方，还是协调由您直接签约的工厂，并明确各订单的卖方。用此表说明整柜采购计划的需求，约定哪些决定由集团审批，哪些由目的地团队负责。
| 管控事项 | 各目的地需记录的内容 | 确认方 |
|---|---|---|
| 采购主体 | 合同买方、卖方、采购订单、发票接收主体及付款负责人 | 集团采购团队与目的地买方 |
| 交货条款 | 约定的国际贸易术语、版本、准确的指定港口或地点及所含费用 | 合同买方与卖方 |
| 货代交接 | 指定货代、中国联系人、提货地点、订舱编号及收货凭证 | 买方、中国协调方与货代 |
| 验货放行 | 批次、规格版本、报告出具方、未结问题及授权放行决定 | 买方质量审批人 |
| 工厂单证包 | 目的地专用单证清单、出具方、草稿审批及最终版本 | 工厂、目的地进口商与报关代理 |
| 目的地进口手续 | 指定进口商、报关代理及其完成发货前核查的确认 | 目的地进口商与报关代理 |
与自有货代约定交接
沿用您指定的货代，并为各货代安排明确的中国端联系人。请货代确认提货安排、货物备妥信息、订舱和单证截止时间，以及收货后出具的凭证。明确工厂至仓库运输、仓储、装货及出口单证准备由谁负责。实际交接记录应与合同约定的风险转移节点分别管理。
交货条款应注明准确地点。例如，FOB 宁波指中国装运港，而非海外目的港。通过国际贸易术语指南约定费用和风险分配，再用采购、货代与报关代理分工指南明确其余工作。指定货代不等于批准采购或验货放行。
集货前区分各目的地货物
适合共用的产品规格可统一管理，各目的地专用包装、标签及单证要求则附在相应订单上。生产前，请各目的地买方批准自己的版本。通过工厂核验检查指定生产现场及相关能力；拟变更工厂、材料或规格时，留下记录并交买方审批。
安排集货拼柜时，约定如何识别、分隔各工厂纸箱，并与目的地分配记录核对。为某目的地合并货物时，仍应保持各目的地分配清晰。提前决定工厂延误时是否暂停该目的地整批发运，或允许买方批准部分发货，并记录相应数量和单证变更。
按指定批次批准货物和单证
生产前约定验货标准、报告出具方及买方放行权限。验货报告应关联工厂、批次、产品版本及目的地分配记录。验货结果、单证批准、付款批准和发货许可应分别记录。某目的地的批次通过验货，不应自动放行分配给其他目的地的货物。
拟定工厂单证包，包含商业发票、装箱单、批次信息、验货报告及约定的产品证据。请各目的地进口商和报关代理确认所需内容，并在发货前批准草稿。最终单证应与实际货物核对并保留版本。装柜检查指南介绍数量、集装箱及封条记录；在这些记录中补充目的地分配信息。
由买方掌握进口手续与变更审批
目的地进口决定由各买方的进口商和报关代理负责。请他们确认进口准备情况，并提前说明发货前需要在中国完成的单证或工作。如果目的地在英国，委托他人处理报关并不免除您对报关申报的尽职核查责任。这项英国要求不能作为其他目的地的规则说明。
维护共享异常记录，列明受影响的目的地、货物、问题、建议措施及指定审批人。未达到约定放行条件时，暂停受影响货物的放行，等待批准。港口、主体、货代或数量变更后，发货前重新核对交接安排与单证包。将目的地管控表、工厂清单、规格及货代联系方式交给 Cambridge China Bridge，以商定协调范围。
常见问题
从中国采购可以使用我们自己的货代吗？
可以。与各指定货代约定中国端联系人、注明地点的交货条款、提货安排、单证截止时间及收货凭证。
中国工厂可以分别向集团不同公司供货吗？
可以，具体以约定的供货范围为准。生产前，在各订单中明确合同买方、卖方、发票接收主体、付款负责人及目的地分配。
可以为各目的港合并多家工厂的货物吗？
可以，前提是货物和订舱安排适合。保留清晰的目的地分配标识，核对各工厂数量，并约定供应商延误时由谁批准部分发货。
各海外目的地的报关由谁负责？
各买方指定的进口商和报关代理处理目的地进口手续。他们应在发货前确认单证需求，中国协调方负责收集约定的工厂证据。