如何向现有中国工厂交代产品系列扩展

先确定已批准的基准产品

写明作为基准的现有产品、批准样品、图纸版本和 BOM。说明扩展用途及销售市场。未变更的细节引用现有规格文件；如何定义这些细节，可参阅产品规格指南。

为每个拟新增型号设置独立产品代码。将每项特征标为共用、变更或待确认，并为沿用内容注明明确的依据。报价前，请工厂书面确认矩阵，列出疑问、模具变更和拟议替代方案。

建立可供工厂报价的型号矩阵

在实际使用的矩阵中，每个型号单独列一行。下表说明需要填写的字段。单元格无法清楚说明的变更，应附图纸和验收条件。空白表示尚待解决，不代表工厂可以自行决定。

区分需求预测与采购承诺

按型号列出首批及预计后续需求，不要只报整个系列的总量。说明预测期间、把握程度，以及新型号是否会替代现有产品的销量。指出可合并采购的共用部件，以及可能积压的型号专用材料。

明确标注预测仅供规划，并写明哪种书面批准才授权采购材料或投产。要求工厂分别说明各型号、颜色及共用部件的最低订购量，以及调整型号组合的影响。授权采购前，先约定剩余材料的责任；参阅需求预测与分批提货指南。

为每个型号给出目标单价，并注明币种及交货条件。说明是否包含包装、附件和测试。请工厂将持续发生的单件成本与模具、开发及样品费用分开，并解释哪些降本条件取决于共用部件或合并生产。

明确兼容要求及证据覆盖范围

说明哪些部分必须继续与现有系列互换，包括配合件、安装位置、附件、耗材、包装，以及适用时的软件。注明相关版本，既测试新装配组合，也用保留的现有产品测试新部件。记录测试组合及通过条件；参阅配合件适配检查指南。

对于在大不列颠市场受 UKCA 或 CE 制度涵盖的产品，制造商必须编制技术文件。针对每种变更后的配置，请合规审核人明确哪些现有证据仍适用，以及还需要哪些评估。不要把相同系列名称当作覆盖依据；参阅颜色及尺寸的测试报告覆盖指南。

按型号记录放行决定

打样前，确认需求文件、报价假设及测试计划。投产前，要求提交批准样品、定版图纸及 BOM、兼容测试结果和合规审核结论。发货前，要求提交验货结果、批准的标签及包装，以及证明遗留缺陷已解决的记录。为每个阶段指定买方批准人。

为每个型号保留放行记录，将证据与准确版本关联。即使其他型号已经批准，仍应暂缓存在未解决问题的型号。区分打样、投产、发货及对外销售的批准，并写明每次批准涵盖的决定。后续任何变更，都应重新启动受影响的检查并取得书面批准。