医疗设备零件和维修能否享受VAT减免？
可以，符合条件的替换零件、附件和维修服务可享受VAT减免，从中国进口的合资格零件也包括在内。但慈善资金本身不足以证明资格，接收机构、设备用途和本次供应均须符合HMRC条件。Cambridge China Bridge可协助取得工厂技术资料，供买方核查资格。
核查本次采购，不能只看原设备的资金来源
合资格机构采购时，HMRC要求货物或服务符合条件、使用慈善或捐赠资金支付，并提供资格声明或充分证明。原设备由慈善资金购买，并不能证明后续零件订单或维修也满足这些条件。应为本次供应另建证明档案。
记录接收机构的资格，以及由谁向供应商付款。核查适用限制：慈善日间照护中心及照护机构须在机构内使用相关货物或服务；慈善居家照护服务机构则适用范围较窄的医疗设备规则。整体采购预算可参阅慈善机构进口预算指南。
将零件与设备的合资格用途对应起来
零件和附件须主要用于合资格设备本身或与其配合使用，而设备须用于医疗或兽医研究、培训、诊断或治疗。设备兼有其他用途时，HMRC将主要合资格用途解释为真实、实质且持续的用途。仅在医疗场所使用并不足够，一般行政及休闲用途不符合条件。
请设备持有方提供型号、序列标识、所在地及实际用途的书面说明。将拟采购的每项物品与设备对应起来，并请中国工厂说明兼容性和功能。可用产品规格编写指南整理技术需求。
区分零件、附件和耗材
零件是设备不可缺少的组成部分，缺少后设备不完整且无法运作。附件则改善设备运行，或使设备发挥更好的作用。HMRC列举的附件包括为显微镜专门设计的相机。应核查物品的具体作用，不能只接受目录中的医疗备件标签。
HMRC排除具有独立用途的物品，以及附件的附属用品，例如打印机墨水。普通运行耗材不能自动视为合资格零件。其指引对专为合资格设备设计、且对设备运行至关重要的清洁材料设有例外。应将这类物品与通用清洁用品分开。
区分维修服务与单独出售备件
合资格机构拥有或持有的合资格货物，其维修或保养在满足其他条件时可适用零税率。随该零税率维修或保养服务配套供应的货物，即使单独供应时不符合条件，也可适用减免。购买备件留待日后使用属于另一笔交易，须单独核查零件资格。
索取书面维修范围，写明设备、故障、作业内容及配套材料。将无关供应分开列明。订购替换部件前，可参照备件规划指南，约定技术批准及库存安排。
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发货前准备证明材料
供应商负责核查零税率条件并保存资格证明。HMRC建议取得书面声明，且应与订单或发票明确区分。从中国进口合资格货物，在满足条件时可享受进口VAT减免；HMRC表示，应在进口时提交相关资格声明。
整理接收机构资料、资金证明、设备用途说明、物品规格，以及适用的维修范围。发货前请供应商和报关代理核查拟采用的税务处理。Cambridge China Bridge的中国员工可协助取得工厂的产品说明及兼容性资料，供核查使用。
常见问题
慈善资金购买的医疗设备备件能享受VAT减免吗？
可以，但资金来源本身不足以证明资格。还须核查接收机构、设备的合资格用途、物品功能及本次采购的条件。
医疗设备的选配附件能享受减免吗？
可以。附件不必是设备运行不可缺少的物品，但须改善合资格设备的运行，或使其发挥更好的作用，并满足其他减免条件。
维修时配套供应的材料能免VAT吗？
随合资格零税率维修或保养服务配套供应的货物，即使单独供应时不符合条件，也可享受减免。不能自动将这种处理用于单独采购订单。
从中国进口的零件能享受进口VAT减免吗？
可以，前提是货物和采购符合HMRC条件。应安排在进口时提交相关资格声明，并在发货前请报关代理核查证明材料。