个体经营者首次从中国进货，用本人姓名还是店名？
建议以本人完整姓名作为买方身份，有店名时一并列明。请供应商和快递公司采用一致的买方资料，并向报关代理提供对应的进口方资料及海关登记识别号码。收货联系人应单独列出。Cambridge China Bridge 可协助协调这些单证。
本人姓名与店名并列
对个体经营者而言，你本人就是经营业务背后的买方。订单抬头可以写明实际完整姓名，以及使用该店名经营的关系。例如，Alex Morgan，以 Fen Lane Goods 为商号经营。没有店名时，使用本人完整姓名。更广泛的责任问题见个体经营者进口指南。
英国政府指引要求，你自己的正式业务文件须包含本人姓名，以及正在使用的商号。向中国采购时，建议请供应商在买方资料中同时列明两者。这是单证管理建议，并非对中国发票法律的说明。
发送可重复使用的买方资料
接受形式发票前，向供应商和快递公司发送书面买方资料。请他们直接复制姓名及店名，避免缩写、翻译或替换。姓名拼写应与海关登记资料一致；送货地址如有不同，应单独标明。
各类识别号码应分栏填写。向制作报关单的一方提供海关登记识别号码，VAT 号码则单独标明。如果表格要求公司注册号码，或含义不明的税号，应说明自己是个体经营者，并询问具体需要哪种号码。详见供应商需要哪种英国号码。
| 栏目 | 填写内容 |
|---|---|
| 买方法律身份 | 本人完整姓名 |
| 经营商号 | 正在使用的店名，如有 |
| 买方地址 | 经营地址，并与海关登记资料核对 |
| 海关识别号码 | 单独标明的海关登记识别号码 |
| 送货资料 | 送货地址、收货联系人及电话 |
一起核对供应商和快递资料
比较采购订单、形式发票及商业发票上的买方资料。如果供应商只写店名，或将收货员工填成买方，应要求更正。订单参考信息应保持一致，便于关联各份文件。采购订单与发票指南说明了这些文件的不同用途。
办理快递寄件手续时，询问买方或进口方身份记录在哪个栏目，收货联系人应填在哪里。如果系统将个人姓名和商号分开，应分别填写。如果系统截短姓名，应询问完整身份资料如何传递给清关团队，并要求书面确认。
给报关代理明确指示
将本人完整姓名、商号、买方地址及海关登记识别号码，与商业发票一起发送给报关代理。请代理确认进口方身份与登记资料相符。HMRC 的报关填写指引要求，在使用进口方姓名及地址栏目时，填写进口方完整姓名、地址和邮编。
请代理判断本次货运适用哪些报关栏目，不要将店名复制进所有可填写的框。如果送货至仓库或交给其他人，应单独说明安排，并请代理确认谁会被记录为进口方。送货指示应清楚到无需代理猜测。
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发货前解决资料差异
发货前，将最终商业发票、快递寄件资料及报关指示并排核对。检查本人姓名、店名、各地址的用途及海关登记识别号码。如有不一致，请供应商或快递公司更正其记录，再将修订版本发送给代理。同时询问报关单是否已经提交。
将确认版本及解释更正原因的往来记录与订单一起保存。如果采购期间更改店名，应通知所有经手货运的人，并询问代理是否需要更新登记资料。其余采购和发货检查可参照首次中国采购清单。
常见问题
首次从中国进货可以只写店名吗？
建议请供应商在买方资料中，将本人完整姓名与店名并列，让供应商、快递公司及报关代理都能明确个体经营业务背后的买方。
还没有店名怎么办？
以本人完整姓名作为买方即可，无需为单证临时编造店名。向供应商和快递公司提供相同的买方资料。
快递可以交给其他人签收吗？
将该人列为收货联系人，并单独标明送货地址。请快递公司保留你的买方身份，并与其清关团队确认进口方资料。
供应商发票上的姓名写错了怎么办？
请供应商开具更正后的发票，并发送给快递公司及报关代理。如果清关已开始，应询问代理需要怎样更正，不要认为换一张发票就已解决问题。