英国仓库发出税务合规警告，怎么办？
先请仓库说明具体疑点、涉及的库存，以及首次发现问题的日期。提交相互对应的税务和货运资料，明确整改安排，并取得对尚未解决事项的书面确认。工厂端资料可请 Cambridge China Bridge 协调。
先弄清通知的性质
先问清收到的是介绍英国义务的常规通知，还是针对疑似不合规问题的警告。HMRC 指引要求获批的履约仓储企业保存记录、核查海外客户，并向客户发出通知。请仓库指出具体疑点，回复时不要只作笼统保证。
请仓库列明涉及的卖家账户、货运批次、库存项目及资料差异。确认它需要哪些文件、由谁审核回复，以及哪些服务目前受到影响。核查仓库本身时，可参考核查履约仓库的计划批准状态。
按疑点整理对应证据
获批仓库必须使用海外客户的 VAT 注册号码或豁免号码进行核查。如果警告涉及身份或号码，提交相应的注册或豁免证明，并解释营业名称、企业法定名称与仓库账户名称之间的差异。
如果涉及货运或库存差异，整理报关单、进口申报编号、发票、装箱单、入库凭证及库存变动记录。将每项有争议的库存对应到货运批次，并逐项解释不一致之处。向报关代理索取缺失的申报记录；完整资料准备可参考英国清关文件指南。
明确整改，并确认未结事项
逐项回复仓库的疑点，注明已提交的证据、需要的整改、负责人及预计完成日期。涉及有争议的税务处理，请英国税务顾问评估。保留原始记录和修正版，并说明修改原因。
HMRC 指引要求仓库与客户合作，帮助客户今后履行义务。请仓库书面确认哪些疑点已由证据解决，哪些仍未解决。承诺补交文件不能代替文件本身。Cambridge China Bridge 可通过其在中国的员工，协调索取工厂端发票和装箱记录。
单独跟进向税务机关报告的安排
根据 HMRC 指引，仓库如果认为客户未履行通知中的义务，必须在发现问题后 30 天内向 HMRC 报告。如果客户在发现问题后 60 天内仍未履行义务，仓库必须停止与其交易。请仓库确认发现问题的日期，以及是否已经报告。
这是仓库的上报和停止交易时间安排，不应成为你推迟回复的理由。保存带日期的提交记录及收件确认。如果仓库已报告，请问清报告了哪些问题，以及是否会向 HMRC 补交你后续提供的证据或更正资料。不要把提交文件当作问题已经结案。
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为可能终止仓储服务作准备
审核期间，问清收货、拣货、发货及提货是否继续。取得涉及库存的书面处理安排，并与顾问一起查阅仓储合同。请仓库说明拟终止服务的日期、移出库存的安排、最终库存清单及有争议的费用。
如果必须退出，先明确提货和资料交接，再预订运输。向拟接收库存的新仓库说明未解决的疑点，并准备同一套证据。转移库存不能代替纠正根本问题。英国仓库选择指南介绍了服务比较和退出条款。
常见问题
英国仓库发来的税务通知就是警告吗？
先确认它是常规义务通知，还是针对具体疑点的警告。请仓库书面列明涉及的账户、库存及文件差异。
应该向仓库提交哪些证据？
按疑点提交资料：身份核查提供注册或豁免证明；货运差异提供报关单、发票、装箱单及库存记录，并说明它们之间的对应关系。
仓库何时必须向 HMRC 报告？
HMRC 指引规定，仓库如果认为你未履行通知中的义务，必须在发现问题后 30 天内报告。请它确认发现日期，以及是否已报告。
仓库可以停止为我存货吗？
HMRC 指引要求仓库在发现问题后 60 天内客户仍未履行义务时停止交易。请确认这对库存、提货及合同安排的影响。