进口产品险些伤人,无人受伤也要报告吗?
即使无人受伤,也可能需要通报:关键在于产品是否不安全并构成风险,或不符合适用法规,而不只是有没有伤者。先暂停疑似受影响库存的销售与发货,保留证据,再按企业通报指南查找主管机关。工厂记录可由 Cambridge China Bridge 的中国自有员工协助收集。

判断风险,不能只看有没有人受伤
企业通报指南规定,企业发现已投放市场、供应或分销的产品不安全并构成风险,或不符合适用法规时,须通知相关主管机关。指南列出的触发条件并不包含必须有人受伤。因此,险情需要评估,不能因为无人受伤就忽略。
写清发生了什么故障,以及它可能怎样伤人。请具备相应能力的产品安全顾问评估危害和受影响范围。说明货物是否已对外供应、分销、上架销售,还是全部留在仓库。即使尚未售出,也应按实际情况咨询,不要自行认定未售库存必然免于通报。
按指南查找接收通报的主管机关
打开来源中列出的英国政府企业通报页面及其所附指南。使用附录A,按产品、适用规则、预定用途和销售地区查找主管机关。将对应条目记入事件档案。指南要求及时向该主管机关通报。
条目中的地方度量衡主管机关,通常指贸易标准部门,北爱尔兰则指地方区议会。初步咨询可联系大不列颠的贸易标准部门,或北爱尔兰的环境卫生部门。说明产品和用途,请其确认接收机关,并保留回复。政府页面还提供英国产品安全联络点的协助渠道。
暂停库存流转,保留险情证据
对可能具有相同危害的库存采取预防性暂停措施。告诉仓库应冻结哪些产品编号和批次,包括退货及补发订单,并取得冻结已生效的书面确认。记录库存地点和已发出的货物。如需向客户收回产品,参阅产品召回指南。
记录事件经过、时间、地点、使用条件,以及是什么避免了伤害。在安全的前提下,保留原始照片、消息、包装、说明书和涉事产品,不要重现故障。要求工厂保存零部件、生产和变更记录。将观察到的事实与推测原因分开,送检前参阅实验室样品保管与移交指南。
准备通报资料,明确标出缺口
以英国政府页面所附通报表格为起点。指南要求资料尽可能完整,包含产品识别信息、供应链资料、测试结果和风险评估及其支持报告,以及计划采取或已经采取的纠正措施。明确标出尚缺资料,并询问后续如何补交。
可按事实组织开头:“受影响产品在使用过程中出现了所报告的故障。目前未收到受伤报告。我们已暂停可能受影响库存的流转,正在调查风险和批次范围。”请按真实情况修改。附上证据目录、库存状态和指定联系人。除非工厂记录能够支持,否则不要声称工厂已确认原因。
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跟进回复,控制库存恢复流转
将已发送的通报、附件、送达记录和主管机关案件编号放在一起。询问案件由谁负责、还需哪些证据,以及如何更新评估。安全疑虑未解决前,继续暂停库存流转。恢复前,记录技术评估、纠正工作和主管机关的任何指示,不要仅凭工厂保证作出放行决定。
如果险情发生在工作场所,请工作场所安全顾问在产品通报之外,另行核查事件报告渠道。进口机器事故处理指南介绍了相关应对。Cambridge China Bridge 可通过中国自有员工收集工厂记录;通报和库存放行决定仍应由买方企业负责。
常见问题
产品险些伤人,但无人受伤,也必须通报吗?
可能需要。产品通报的触发条件是不安全并构成风险,或不符合适用法规,而不只是有人受伤。及时评估事实,不确定时向主管机关咨询。
整批货都没卖出去,还需要通报吗?
说明货物是否已上架、供应、分销,还是仅存放在仓库。请相关主管机关确认通报要求如何适用于实际情况,并继续暂停疑似受影响库存的流转。
可以等工厂调查完再通报吗?
不要因等待工厂而延误保护措施或应当提交的通报。先报告已知事实,标出资料缺口,再随证据到位补充更新。
应该把故障产品寄回中国吗?
先安全保存,并约定检查和移交安排。可先索取工厂记录,无须立即寄走产品。记录保管和移交过程,以及为安全而作出的任何改变。