逛展时每个供应商展位该记录什么？

先记清展位和谈话对象

为每家参展商单独建立会谈记录，设置唯一的记录标识，填写展会名称、地点、展馆、展位编号、会谈日期、时间和记录人。照录展位展示的参展商名称，并附上名片。如果目录、名片和展位上的公司名称不同，将差异记下来，留待核实。

记录联系人的姓名、职责和首选商务联系方式。询问对方负责销售、技术答疑还是生产，以及由谁确认规格和报价。记录对方自述属于生产厂家、贸易公司还是代理代表。在核实之前，将这种身份描述标为对方说法。

逐项识别所谈产品

在会谈记录中为每款产品单独建项。准确照录供应商的型号或货号，包括后缀，并记录所谈的款式、材质、表面处理、尺寸、用途和包装。如果展示样品没有标识，自行设置描述性标识，再请供应商确认对应型号。

分别记录现场所见、联系人所述和未确认事项。注明后续报价针对展示样品还是其他规格。将承诺提供的文件关联到对应产品；收到报告后，参照检测报告核查指南进行评估。

把照片和目录页关联到产品

拍摄产品、标签、展示内容或文件前，先询问对方。记录谁同意拍摄、允许拍摄什么，以及对分享或公开使用有何限制。如果对方拒绝或许可范围不明确，改用文字记录，并索取获准使用的图片。取景时避开无关访客和私人文件。

为每张获准拍摄的图片记录文件名、对应产品标识和画面内容。在许可范围内，拍摄产品整体及相关识别细节。记录目录名称、标明的版本或日期、页码和货号。没有页码时，设置描述性页面标识，并附上获准保存的扫描件或照片。

让记录交接后仍能追溯

将笔记和附件统一归入对应的会谈记录标识。下列字段可作为重复使用的模板。每款所谈产品分别填写产品字段，使接手的同事能够从照片或目录条目追溯到当时的谈话。

离开前明确未解决事项

离开前，与对方复述核对产品标识和待答问题。把含糊承诺改成具体请求，例如需要确认哪种材质、报告对应哪个型号，或报价采用哪种包装。约定由谁答复、何时答复；未约定回复日期时，明确记下。尚未得到答案的字段标为未知。

使用相同的会谈及产品标识发送会谈摘要，写法可参照工厂询价指南。保留原始笔记，追加注明日期的回复和更正。收到报价后，参照到岸成本指南核算成本。Cambridge China Bridge 的中国团队可据此继续向供应商跟进。