展会后的采购复盘应包括什么？

说明展会实际完成了哪些目标

从原采购目标出发，检查产品适配性、制造能力、商务条件和替代供应来源。将各项目标标为已完成、部分完成或尚未解决，并说明依据。获得有价值的供应商线索，与供应商已具备采购审批条件，应分别记录。

记录采购需求有哪些变化，以及由谁认可。展台上看中的产品，可能与原定规格或目标成本不同。应明确保留这些差异，避免参展后重新定义成功标准。需求不清楚时，可参考采购需求说明指南。

明确候选供应商名单的缺口

按供应商能够满足的采购需求整理名单，不要按展位顺序或个人偏好排列。指出缺失的能力、不适合的订单数量、尚未确认的生产地点，以及不同供应商是否依赖同一家实际工厂。记录淘汰原因，避免同事重新联系不合适的对象。

为每家保留的供应商列出待解决问题和下一步行动。区分现场观察、供应商陈述和尚未核实的信息。例如，展台样品可支持外观判断，却不能证明拟用工厂能够稳定复现。可通过工厂核实服务安排身份和能力检查。

让后续费用申请具备审批条件

每项申请应写明供应商和产品、待解决疑点、拟开展工作、报价、包含及不包含的项目、费用上限和审批人。按实际需要列入打样及寄送、工厂走访、测试、开发和人员时间。区分已承诺费用与新增申请，并说明共用费用。

说明结果将如何影响决策。写明需要取得的证据、可接受的结果、负责人和复核日期。优先开展能在进一步开发前排除不合适供应商的工作。申请应针对明确的活动；订单、模具或定金承诺应另行记录。

附上支持采购建议的证据

建立证据清单，将每项建议与注明日期的会谈记录、供应商身份、样品标识、照片、规格修订版和书面报价对应起来。分别标注供应商陈述、买方观察和独立核实结果。矛盾信息与缺失文件应和有利发现一起记录。

将产品投放英国市场的制造商和进口商，需要证明产品符合相关安全要求。复盘中应列出尚未解决的安全证据问题，以及负责审阅的人。可参考测试报告核实指南，检查报告是否对应拟采购产品及其配置。

按相同规格、数量口径、交货条件和报价范围比较供应商。说明哪些运输、包装、测试或开发费用仍是估算，哪些未包含。计算方法可参考到岸成本指南；复盘应解释费用的不确定性如何影响采购建议。

记录下一步采购决定

最后为每家候选供应商记录决定：继续评估、等待证据、停止推进，或申请采购批准。写明理由、支持证据、剩余条件、负责人和复核日期。明确哪些活动已获授权，哪些承诺仍需审批。

分配英国采购团队与中国员工的跟进工作。说明由谁索取文件、安排样品、核实工厂并汇报结果。确保采购团队能够查阅原始证据。当规格、生产地点、报价或测试结果发生变化时，应重新审视采购建议。