如何取得并核查已完成的进口报关单
向报关代理索取已完成的报关单、全部货物明细及放行确认。将每项申报内容与发票、装箱单和估价计算资料对应，记录差异，再要求代理解释或更正。如需协助收集工厂端的出货资料，可联系 Cambridge China Bridge。
索取实际放行的申报记录
向提交申报的代理索取可阅读的完整报关单、全部货物明细、申报参考编号、放行确认及后续更正记录。明确要求提供实际放行的版本。申报草稿或货代费用发票无法提供核查所需的全部信息。
核查货物前，先将进口商身份、货运参考编号和运输单证与自己的档案核对。如使用了简化申报，要求提供相关补充申报，并说明各份记录如何对应。清关文件指南介绍了配套单证。
用 HMRC 数据交叉核对
进口商可以通过 HMRC 的海关数据报告服务，申请基于海关申报服务进出口数据的报告。搜索 HMRC 官方进出口申报数据服务，并查看官方页面上的使用说明。
将报告与代理提供的完整报关单一起核查。把申报参考编号与自己的货运台账对应，调查无法识别的申报、缺失的货运记录及各份记录之间的差异。先请代理解释时间或版本差异，再判断是否属于错误。
逐项核对数量与货物描述
建立核对表，将每项申报货物与对应的发票明细、装箱单内容关联。如果代理合并申报了不同产品，要求提供对应关系。按相同单位比较数量，件数、套数、箱数和重量不能混用。分别核对净重与毛重，并将任何补充计量数量与产品记录核对。
通过出货记录和仓库收货记录追查差异。区分申报录入错误、装箱错误、少发货及出货后的损失。仅凭收货短缺，不能确定实际进口了什么。将证据与代理的解释记录在对应的申报货物项下。
核对价值、原产地、编码与程序
根据发票币种、海关汇率及估价计算资料，重新核算申报价值。询问运费、保险费和相关模具费用如何分摊至各项货物。海关估价可能与发票总额不同，具体估价规则见海关估价指南，不要直接认定两者必须相等。
将原产地与生产记录核对，不要只看发货国家。根据实际规格、材料和用途核对每项商品编码，并要求说明归类依据。将申请程序、此前程序及附加程序编码与书面指示和支持资料比较。海关程序编码指南解释了这些编码的读法。
用证据处理并关闭差异
向代理提交差异记录，列明申报参考编号、涉及的货物项、已申报内容、建议更正内容及支持文件。要求代理根据 HMRC 当前指引确认适用的更正途径。放行后，不能在申报软件中修改或取消该申报。
将原始报关单、解释、更正申请、回复及修订记录归入同一档案。检查其他货运是否存在相同问题，并更新后续申报指示。Cambridge China Bridge 在中国的员工可以协助收集工厂发票、装箱记录和产品规格，用于与英国申报记录比较。
常见问题
应该向谁索取已完成的报关单？
向提交申报的报关代理索取完整报关单、全部货物明细、放行确认及更正记录，并提供货运和运输单证参考编号。
能向 HMRC 获取报关数据吗？
可以。进口商可通过 HMRC 海关数据报告服务申请报告，再结合完整报关单和自己的货运记录核查。
海关估价应该等于供应商发票金额吗？
不一定。应将发票与估价计算资料核对，包括适用的加项、扣项和币种换算，并要求代理解释差额。
报关单上的数量错了怎么办？
先核对计量单位和出货证据。向代理提供涉及的货物项、建议数量及支持记录，再要求其确认适用的更正途径。