报关代理授权书应该写什么？
对于在英国设立、向大不列颠进口货物的进口商，通常可以先考虑直接代理。请报关代理解释并确认间接代理涉及的责任。清关前，将商定的角色、范围、指示和税款债务责任以书面形式记录。供应商文件事宜可与Cambridge China Bridge讨论。
签字前先确定代理方式
对于在英国设立、向大不列颠进口货物的企业，可以先考虑直接代理。请报关代理确认申报将以谁的名义提交，以及在直接代理或间接代理安排下由谁承担海关税款债务。应明确询问是否涉及连带责任，以及HMRC能否向任何一方追缴全部债务。不要假设间接代理会免除你的责任。
未在英国设立的企业向大不列颠进口，需要使用间接代理。本文针对大不列颠；涉及北爱尔兰的货物，应在委托时另行说明。进口主体与 VAT 抵扣问题，请参阅进口记录主体指南。
明确授权范围
HMRC 要求书面指示明确采用直接还是间接代理。起草时，建议写明你的企业与代理名称、海关登记资料、涵盖的货物或运输批次，以及授权开始和结束的时间。请代理确认接受委托，并保存双方认可的版本。
授权范围可这样起草：“我方委任【代理法定名称】作为附件所列运输批次的直接代理。请依据我方批准的指示及支持文件提交申报。资料缺失或存在矛盾时，请在提交前向【指定联系人】提出。变更约定的代理方式前，须取得我方书面批准。”如选择间接代理，应明确修改代理方式。
分配资料准备与核对工作
约定由谁提供产品描述、商品归类决定、原产地证据及估价计算资料，以及提交前由谁核对。询问代理的服务是否包含归类建议，还是仅负责准备申报。指定有权处理疑问的采购方联系人。支持文件可参阅清关文件指南。
操作指示可这样起草：“我方提供约定的产品及交易资料。贵方准备申报，提出发现的差异，并按约定将草稿交我方批准。请向指定联系人提供已提交的申报及放行证明。发现错误或收到 HMRC 查询时，请及时通知我方，并约定由谁处理回复。”货物到港前，应确定可执行的审批流程。
分别写清海关债务与费用偿付
对于直接代理，请向HMRC或报关代理确认通常由谁承担海关税款债务，以及在你已给出明确指示、代理仍故意出错或出现不合理错误的情况下，代理是否可能承担连带责任。对于间接代理，应先确认是否涉及共同责任，以及HMRC能否向任何一方追缴，再记录这些责任。避免使用暗示代理接管你全部海关责任的措辞。
另行询问合同如何处理费用偿付、错误、更正费用及争议收费。讨论时可写：“请将约定代理方式对应的海关责任，与费用偿付或赔偿条款分别列明。明确由谁提供关税付款资金、使用哪个账户，以及如何处理 VAT。”接受广泛赔偿条款前，应结合代理的标准条款一起阅读。
控制转委托并核对最终文件
HMRC 指出，直接代理如要使用下级代理，双方协议必须允许转委托。询问实际提交申报的是谁，并约定转委托的限制。可这样起草：“请列明拟使用的下级代理、其身份及受托工作。使用前应遵循约定的审批流程，并提供负责申报疑问的指定联系人。”
签字前，将授权书与报价及标准条款对照，检查代理方式或付款指示是否冲突。清关后，将申报内容与原指示核对；发现差异时，参阅申报核对指南。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助整理供应商资料；申报决定应与受委任的报关代理确认。
常见问题
报关应该选择直接代理还是间接代理？
对于在英国设立、向大不列颠进口货物的进口商，可以先考虑直接代理。选择间接代理前，请向HMRC或报关代理确认你和代理各自承担的责任。
间接代理能免除我的海关债务吗？
不要假设这种安排会免除你的责任。请向HMRC或报关代理确认你和代理是否承担连带责任，以及HMRC能否向任何一方追缴全部海关税款债务。
报关代理授权书需要写什么？
明确直接或间接代理，并约定双方名称、运输范围、授权期限、资料责任、审批联系人、付款指示、转委托及错误处理方式。
我的报关代理可以委托其他报关行吗？
采用直接代理时，HMRC 指出协议必须允许转委托给下级代理。应询问实际申报方，并书面约定其身份及审批流程。