采购团队可用哪些免费知识产权工具？
先用免费的知识产权健康检查发现问题，再用学习工具帮助采购团队理解问题。把结果落实为有负责人跟进的检索、权属记录、保密及保护咨询任务，在批准图稿或生产前处理。工厂文件的收集可与 Cambridge China Bridge 协调。
使用工具前，先整理新品系列档案
收集拟用的品牌名称、标志、产品图纸、包装、照片、说明书及技术开发资料。记录每项资料的提供者、版本，以及现有的权属或使用许可证明。工厂目录中的素材和专为该系列委托制作的成果，都应纳入档案。
把保护自有成果与核查他人提供的素材分开处理。后者可参考仿制竞争对手产品的核查指南。已经另文介绍的供应商沟通注意事项，请参阅知识产权与模具保护指南。
用健康检查找出缺口
从英国知识产权局的企业工具指南进入知识产权健康检查。注册后可使用免费工具。健康检查会根据你的回答生成保密报告。
由该系列的采购负责人，与设计及品牌负责人一起填写。遇到不确定的回答，记录缺失的文件或尚待确认的问题。将报告存入系列档案，并把发现的问题转成具体任务。
用学习工具统一团队认识
知识产权学习工具介绍商标、专利、版权及外观设计。让采购、设计和包装审批人员先学习，再共同审阅系列档案。
用拟采购的产品练习：找出需要关注的品牌素材、外观、技术特征及创作文件。让每位同事说明应向工厂索取什么证明。把尚未解决的问题留给专业顾问。
把发现的问题落实为保护任务
英国知识产权局的指南建议，在申请前征求意见，并检索相似的专利、商标或外观设计。安排人员检索，将结果与核查过的具体产品或素材一并保存。在确认品牌包装或模具投入前，把无法判断的相似结果交给专业人员处理。
以下任务表可作为工作提纲。商标保护范围可参考英国商标类别指南；开发文件及交接问题可参考工厂图纸权属指南。
| 资产或问题 | 采购团队任务 | 留存证明 |
|---|---|---|
| 品牌名称及标志 | 安排商标检索，并咨询相关类别及申请事宜 | 检索结果、已批准的品牌图稿及申请决定记录 |
| 产品外观 | 安排外观设计检索，并咨询是否申请注册 | 注明日期的图纸、检索结果及保护决定记录 |
| 技术开发成果 | 在扩大披露范围前，请专利顾问评估成果 | 技术说明、披露记录及给顾问的工作要求 |
| 图稿、照片及说明书 | 核查每份文件的来源及约定用途 | 创作者资料、注明日期的原始文件及书面许可或权属文件 |
| 保密文件 | 约定哪些文件可以分享、接收者是谁及在哪个采购阶段分享 | 已批准的分享清单及文件发送记录 |
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把档案纳入订单审批
批准样品、包装或生产前，与有权接受商业风险的负责人一起审阅未完成任务。记录已完成事项、未解决问题、负责人及需要再次审阅的触发事项。品牌、外观、供应商或技术规格改变时，重新核查档案。
版权保护自动产生，英国没有版权作品登记册。应保存创作及许可记录，而不是安排版权登记任务。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助收集工厂文件，并将工厂提供的图稿与你的团队批准的版本核对。
常见问题
知识产权健康检查和学习工具免费吗？
免费。英国知识产权局的企业工具指南说明，注册后可使用这些免费工具。
采购团队应该先用哪个工具？
先用健康检查找出系列档案中的缺口，再用学习工具帮助同事理解这些问题，最后确定每项后续任务由谁完成。
做完健康检查就能批准工厂设计吗？
把报告作为行动清单。批准前，应解决权属、使用许可及相似现有权利的问题；情况不清楚时，请专业顾问判断。
包装图稿需要在英国登记版权吗？
英国版权保护自动产生，没有版权登记册。保存原始文件、创作者资料，以及证明你有权使用图稿的书面材料。