供应商与质量

中国货物在海外到货后有质量问题,找谁处理?

先联系货物合同中列明的卖方;如果英国公司只是采购代理,也应向其报告涉及约定服务的问题。将缺陷与规格、批次、验货及到货记录对应起来,另行标明可能的运输损坏。可向 Cambridge China Bridge 确认订单中的角色。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-06

戴安全帽、穿反光背心的工人在车间里检查设备

发送报告前,先确认合同相对方

把已接受的报价、采购订单、货物发票和约定条款放在一起,核对公司全称,确认英国采购公司是向你销售货物,还是代理你向工厂采购。产品缺陷向合同卖方报告;对代理验货或采购工作的疑问,则对照约定服务范围向代理提出。文件不清楚时,先看卖方还是代理:你与谁签约。

公司名称或角色相互矛盾时,要求书面澄清。合同相对方是英国公司,并不自动意味着海外订单适用英国法律。查看准据法、争议解决和交货条款。采购安排可参考通过英国公司购买。

建立能追溯货物流转的证据包

报告中统一使用订单编号,并标明每份附件。将每件问题货物对应到批次、箱号或序列号,以及生产前约定的规格版本。保留照片、消息和报告原件;需要翻译时,将译文与原件一起保存。

把实际观察与推测分开。记录收到多少、检查多少、发现哪些缺陷,不要用已检查货物的结果直接代表整批货物状况。验货或放行记录缺失时,要求补充,不要用猜测填补空白。

让记录相互对应,不要只发送零散附件
环节保留记录需要建立的对应关系
合同已接受的报价、采购订单、条款、发票和付款记录哪家公司约定提供哪些货物和服务
规格样品批准记录、图纸、公差和已同意的变更观察到的缺陷偏离哪项约定要求
验货报告、出具方、受检批次、照片和放行往来记录检查是否覆盖问题货物及相关缺陷
运输装箱单、运输单据、装货照片和封条记录受检批次如何对应到实际收到的货物
收货签收单、开箱照片、清点记录和储存记录何时何地发现缺陷,以及此后如何处理

区分产品缺陷与可能的运输损坏

将不符合规格的问题与包装挤压、纸箱受潮或撞击痕迹分别记录。包装完好不能证明存在制造缺陷,包装损坏也不足以确定每一处缺陷的原因。对比验货和装货照片与到货证据。如果问题在到货后才出现,也应记录搬运、储存和使用情况。

可能涉及运输损坏时,及时通知卖方及相关货运或保险联系人。请他们按运输安排或保险条款确认报损流程、期限,以及是否需要查勘。保留包装和问题货物以供检查。收货操作可参考货物到货损坏检查清单。

书面报告事实,并保留货物

按约定条款中的通知方式发送报告,写明订单及运输编号、目的港、收货日期、发现日期、问题货物标识和观察到的缺陷。附上证据目录,说明哪些货物尚未检查。对原因的判断应标明为初步推测。

要求对方确认收悉、指定负责人并提出调查计划。将问题库存隔离并贴上标识;安全性不确定时,暂停销售或使用。记录任何测试、移动或维修。退回、改动或处置货物前,先约定如何保存证据,并请你自己的报关代理确认目的地规则。

原因仍有争议时,可提出独立检查,事先约定检查范围和样品处理方式。需要协调工厂调查时,可查看供应商问题处理。与工厂协调不能代替向合同相对方正式报告。

核对合同和证据后,再讨论解决方案

将希望获得的调查、维修、换货或调价写成提议。对达成的安排,记录涉及批次、费用、运输、后续检查和完成方式。不要仅凭初次缺陷报告,就认定自己必然有权获得某种补救。

责任或解决方案仍有争议时,将合同及带目录的证据包交给律师,请其评估适用法律、争议条款、可用补救及跨境行动。启动法律行动前,可能需要先履行向对方发函等程序步骤。可参考委托律师处理采购卖方争议。

常见问题

应联系英国采购公司,还是中国工厂?

先确认谁向你销售货物,再向该卖方报告产品缺陷。如果英国公司只是采购代理,也应向其提出涉及约定采购或验货服务的问题。

报告货物缺陷时,应发送哪些证据?

发送合同、约定规格、验货报告、运输记录和收货证据。用订单、批次及箱号将记录对应起来,并区分已确认的缺陷与推测的原因。

验货合格是否证明货物没有问题?

查看报告涉及的批次、范围、样品和测试方法。合格结论反映已完成的检查;应将这些检查与海外发现的缺陷对比,并询问未覆盖的部分。

发现货物有问题,是否应立即退回?

先保留货物和包装,与相关方约定证据保存、退货指示和费用。安排运输前,请你自己的报关代理确认目的地规则。

资料来源

  1. 英国政府:商业争议及法律行动前的程序步骤

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