未售出的进口库存可以捐给英国慈善机构吗？
可以，安全、合规且慈善机构愿意接收的库存，可以考虑捐赠而非销毁。发货前应确认货物状态、接收方身份和用途，并确定VAT处理方式。Cambridge China Bridge 在中国的员工可以协助收集工厂记录。
区分积压库存与不安全产品
先记录商品滞销的原因：包装已停用、尺码组合不合适、外观损伤、客户退货或疑似缺陷。将这些类别的商品分开放置。向相关产品安全主管部门确认赠送商品时适用哪些义务，并参考我们的免费赠品采购指南准备问题。
不要将疑似不安全或已召回的批次列入捐赠清单。发现安全问题时，应按进口产品召回指南处理，不要让慈善机构代为筛除风险。本指南侧重非食品消费品；食品或专业用途产品应另行安排评估。
按货物当前状态检查
将实际型号和批次与检测报告、声明、标签及说明书核对，并确认产品及英国接收地区适用的要求。认证文件指南介绍了文件检查；捐赠时还要确认，储存、退货或重新包装是否改变了文件所对应的货物状态。
打开零售包装，按产品特点检查受潮、锈蚀、电线损伤、防护部件缺失、配件不全及警告无法辨认等问题。请具备相应能力的专业人员判断是否需要进一步检测。纸箱未拆封或慈善机构愿意接收，都不能作为安全证据。
确认接收方及后续用途
索取接收方的法定名称、地址、慈善登记资料，以及适用时的HMRC认可资料。明确货物交给的是慈善机构本身、其商业子公司，还是中间机构，并取得有权接收库存的联系人资料。
书面确认后续安排：面向公众转售、出租、出口、继续捐赠，还是用于慈善机构自身活动。如实说明货物状态，包括外观缺陷及包装缺失。发货前约定接收标准、提货安排、分拣费用，以及不合格货物如何处理。
发货前确定VAT处理方式
HMRC说明，为销售以外的用途捐赠货物，满足条件时可能获得VAT减免。请会计区分转售、继续捐赠，以及慈善机构自身非商业使用等路径，并按现行指引确认税务处理、接收方资格、产品排除范围、单件价值上限及估值方法。
向会计提供采购及进口VAT记录、拟捐赠日期、货物说明、数量，以及接收方书面确认的用途。请其确认是否需要核算应缴VAT，以及此前抵扣的进项VAT如何处理。将结论存入捐赠档案；库存减值或免费转交本身不足以确定税务处理。
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让交接记录可以追溯
准备库存清单，将货物说明、型号、批次、数量及状态与接收机构对应。附上照片、说明书、相关安全资料及后续投诉联系人。取得签署的接收确认及送货或提货回执，再与仓库出库记录核对。
与慈善机构约定，发现问题后如何识别受影响的商品，以及如何联系后续接收者。将工厂证据与转交记录一并保存。参考我们的进口商责任指南，准备向相关主管部门或律师询问商品转交后可能仍然适用的进口商责任。
常见问题
损坏的进口库存可以捐给慈善机构吗？
应区分包装或外观损伤与安全缺陷。检查实际货物并披露状态。疑似不安全或已召回的批次，应在专业评估完成前排除在捐赠之外。
捐赠库存是否自动免缴VAT？
不能这样假设。减免取决于捐赠路径及适用条件。发货前请会计根据接收方资格、用途、货物类别和估值确认处理方式。
应向慈善机构索取哪些资料？
索取法定名称、地址、登记资料、获授权联系人及书面用途说明。确认谁接收货物所有权、谁负责提货，以及拒收货物如何处理。
捐赠库存后应保留什么证据？
保留批次清单、状态照片、合规证据、接收方确认、VAT处理结论及经确认的送货或提货记录，并与库存台账核对。