采购促销周边与品牌定制品

定制礼品的风险结构很特别

促销礼品是为一个日期和一个用途买的，不是为货架买的。这改变了风险：截止日期通常不可移动、印刷必须一次做对，而买家往往是把客户的品牌、而不是自己的品牌印在产品上。

它也改变了合规问题，因为礼品是送出去而不是卖出去的，很多买家以为这就免除了义务。并不会。「把产品投放英国市场」涵盖在商业活动过程中使其可获得，与是否收钱无关。

贴牌是一次合规事件，不只是一件美工活

在英国多数产品监管制度下，以自己的名义或商标把货投放市场，会让你在法律上成为制造商，而不是进口商。而促销礼品恰恰就是这件事：把某人的品牌加到一个产品上。只受通用产品安全规则约束的产品，用的词是「生产者」而不是「制造商」，但方向一样：责任落在贴牌的那一方。

后果是：技术文件、符合性声明，以及标志的责任，落在品牌属于谁的那一方身上。如果你是代客户采购的代理机构，请用书面方式确定产品上印谁的名字、因而由谁承担这些义务——因为这个答案决定了出事时谁暴露在风险里。

这件事值得在下单之前解决，而不是等投诉之后复盘时再说。

当心那些法律上另有身份的礼品

一件定制物品可能落进比任何人预想都更严格的制度里。凡是意图供十四岁以下儿童玩耍的，就是玩具，适用完整的玩具安全要求，包括把你的名称和地址标在产品本体上。凡是接触食品或饮料的，比如定制马克杯、水瓶和午餐盒，就是食品接触产品，背后要有声明和检测。

带电的物品是电器产品，带来废弃电器义务；盒子里有电池的话，你通常同时也是电池生产者。充电宝和数据线有自己的安全考量，而锂电池的空运限制，可能正好卡在你那个紧张的截止日期上。

UK REACH 下的化学限制覆盖了大量礼品，尤其是带涂层、印刷、电镀和软塑料的物品。

把印刷做对

规定印刷工艺、对照公认色彩体系并附实物确认样的颜色、带尺寸的位置，以及尺寸大小。然后规定耐久性：能洗多少次、耐多少摩擦，如果是马克杯，能不能过洗碗机。

要求一支带印刷的产前样，并书面确认。屏幕打样代表不了印刷成品，而颜色在涂布表面上的表现，和在织物上完全不同。

还要规定次品上的印刷怎么处理。礼品批量生产一定会产生印错的件，事先约定可接受不良率和不合格品怎么处置，可以避免交货时的争执。

截止日期，这就是这门生意的全部

礼品订单通常绑着一场活动，而活动是不会挪的。从那个日期倒排计划，把整条链都放进去，并在样品确认这一环明确留出缓冲——多数礼品订单的余量正是在那里丢掉的。

保留一个还能改走空运的决策点，并事先知道它的成本，好让决定能被迅速做出而不是被反复讨论。对低货值、大体积的物品，空运可能贵到不可行——这是「要更早下单」的理由，而不是「祈祷一切顺利」的理由。

春节是这里反复出现的陷阱。为春季活动准备的订单，经常被规划进停产期里，而工厂再有诚意，也补不回停掉的那几周产能。

下单纪律

在定价之前先确认这个物品在法律上是什么。把合规证据、必须以谁的名义出具，以及印刷位置，一并写进规格书。

确认带印刷的产前样，出货前验货时对照确认样核对印刷位置和颜色，并检查任何必需的标志和警示语。

还要把档案留好。如果你是在供货给客户，你能拿出来的证据，正是有人问出一个你没预料到的问题时、保护这段关系的东西。