英国清关时发票或运输单据迟到怎么办？
先请报关代理明确缺少哪份单据或哪项资料，再向供应商或承运人索取。核实是否适合使用经授权的简化申报，或向 HMRC 申请保证金安排，不要用没有依据的估算补空缺。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协调索取单据。
先查清究竟什么阻碍放行
货物抵达英格兰、苏格兰或威尔士后，请报关代理说明，问题是申报资料缺失、HMRC 要求提供证明文件，还是承运人的放货手续。即使报关资料已齐，正本提单迟到仍可能妨碍承运人放货。索取具体要求和货运参考编号，不要只接受“缺文件”的笼统通知。
用清关单据核对清单确定缺少的文件。询问清晰副本能否解决眼前问题，以及是否还需另交正本。将海关放行和承运人放货分别跟进，并为各项任务指定联系人。
把补资料请求写清楚
向供应商或承运人发送请求，写明货运参考编号、缺少的文件或字段、需要解决的差异、收件人，以及报关代理提供的截止时间。发票方面，索取约定价格、币种、货物描述和交货条款。运输单据方面，请货代确认货运资料和放货状态。运费不清楚时，单独索取费用明细。
HMRC 可能要求提交证明文件以完成海关检查。请报关代理转发原始要求，并确认回复的提交方式。发送相互一致的文件，说明修改内容，保留旧版本。不要为了迁就没有依据的申报内容而让供应商改写发票。
核实可以使用的申报方式
先询问报关代理能否根据现有证据完成完整申报。如果资料仍有缺口，再核实是否适合使用经授权的简化申报。简化申报需要授权，但持有相应授权的代理可以代你申报。询问将使用谁的授权，以及该授权是否适用于这票货物和拟采用的程序。
简化边境申报所含资料较少，但必填信息仍须提供。受限制货物放行时仍需出示许可证或证书。通过简化边境申报进入自由流通的货物，应与报关代理安排后续补充申报。更完整的流程见中国进口货物的简化申报。
货值不确定时，不要凭空填数
不要用上一批订单的价格、网页标价或没有说明的运费金额代替缺失的证据。收集采购订单、已确认报价、付款记录和承运人费用明细，交报关代理评估。将已确认金额与待核实金额分开。费用构成见海关估价指南。
如果无法确定用于计算关税的货值，HMRC 指引说明，可以申请先支付无争议费用，再以保证金担保余额，争取货物放行。货值确定后，保证金会作相应调整。请报关代理与 HMRC 商议，并在操作前确认安排；这是放行申请，不代表一定能清关。
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到货后把资料缺口跟进到底
约定由谁追索最终发票和运输单据、核对申报内容，并跟进补充申报。请报关代理确认适用的截止时间，提前设置内部提醒。最终金额与已提交金额不同时，将差额及证明文件交报关代理复核。
将最终文件、补资料请求、回复和报关代理的说明保存在同一档案中。取得已完成的申报，按进口申报核对与更正指南与最终货运记录比较。以后下单时，在发货前约定单据交付和承运人放货安排。Cambridge China Bridge 的驻中国员工可协助追索供应商单据。
常见问题
发票还没到，货物能先清关吗？
请报关代理评估现有证据，并核实是否适合使用经授权的简化申报。发票缺失不意味着可以凭空填写货值。
报关代理能替我使用简化申报吗？
可以，持有相应授权的代理可以代你办理简化进口申报。请其确认授权和拟采用的程序适用于这票货物。
能先估算货值，让货物放行吗？
不要提交没有依据的估算。请报关代理评估证据；如果无法确定用于计算关税的货值，再商议 HMRC 的保证金安排。
海关放行后，承运人就会放货吗？
需要另行确认。正本提单迟到仍可能影响承运人放货。请货代说明还缺哪份文件或哪项放货指示。