中国供应商营业执照版本不一致，怎么办？
保留所有营业执照版本，将中文名称、统一社会信用代码、地址及各项日期与核查时官方公示系统显示的内容对照。要求供应商逐项书面解释，并在批准付款前保留注明日期的差异记录。Cambridge China Bridge 可由自有中国团队协助核查。
先保留各版本，再判断采用哪份
保存原始附件及相关消息，注明每份文件的发送人和接收时间。照片被裁切或文字模糊时，要求提供完整、清晰的副本。为各版本设置便于辨认的文件名称，译文另存。收到替换文件后，不要覆盖原有副本。
本指南处理的是文件之间的差异，不代替完整的供应商评估。其他核查事项见付款前核实供应商。文件看起来更新、扫描更清晰，只能作为进一步核查的线索，不能据此决定采用哪些信息。
对照官方系统当前显示的内容
使用核实指南提到的国家企业信用信息公示系统，分别按存在差异的执照上的统一社会信用代码查询，并核对中文企业名称。保存实际打开的企业记录、页面地址、查询条件及访问日期和时间。供应商提供的截图应与自行查询的结果分开保存。
先原样记录字段名称和内容，再添加译文或备注。页面缺少某项内容时，注明“未显示”。无法访问或查询结果不明确时，注明“尚未核实”，并安排重新查询。查询失败不能作为企业不存在的证明。
| 字段 | 如何对照 | 需要解释的问题 |
|---|---|---|
| 中文企业名称 | 逐字对照，英文商号另行记录 | 有什么证据能将曾用名或商号与这家企业对应起来？ |
| 统一社会信用代码 | 完整抄录各文件及查询记录中的代码 | 差异是抄录错误，还是涉及不同企业？ |
| 注册地址 | 按对应字段名称核对完整地址 | 解释涉及注册地址变更，还是另一个生产地点？ |
| 日期 | 按原有标签分别记录成立、签发、核准及期限等日期 | 每个日期对应什么事项，有什么材料支持所述先后顺序？ |
要求提供有文件支持的解释
将具体差异发给供应商，不要只问营业执照是否有效。要求逐项书面解释，提供其声称当前使用的副本，并提交支持名称变更、搬迁、换发或抄录错误等说法的文件。询问所述变更何时发生，以及由哪家企业承接订单。
解释在核查前仍属于供应商的说法。若供应商表示公示系统尚未更新，应记录该说法并安排再次查询，不要直接认定确有更新延迟。生产地址与注册地址应分别记录。联系人、标识或所有者相同，不足以支持在采购决策中将不同企业视为可互相替代。
建立注明日期的差异记录
建立共享记录，为每项差异单独登记。内容包括字段名称、各执照副本中的原文、系统当前显示值、查询日期和时间、已保存证据的位置、供应商解释、支持文件及未解决的问题。将自行观察到的事实与供应商陈述分开。
指定负责人并约定跟进日期。将状态标为尚未解决、已有支持证据的解释，或等待重新查询。每次更新注明日期，保留此前的观察结果。记录由谁接受解释、依据哪些证据，以及还存在哪些不确定之处。沟通与升级处理见长期供应商管理指南。
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决定哪些事项可以继续
拟收款企业的身份尚未查清时，暂停新的付款审批。将拟采用的供应商身份与合同、形式发票及银行收款人信息对照。相关核查见供应商付款安全指南和形式发票阅读指南。
只有证据足以支持有记录的采购决定时，才将差异事项结案。公示信息对照不能证明文件真伪、生产能力或变更的法律效力。差异记录不作中国法律解释；若该问题影响决定，应寻求具备相应资质的专业意见。Cambridge China Bridge 可由自有中国团队协助收集和对照证据，审批仍由买方负责。
常见问题
供应商的营业执照应该相信哪个版本？
不要按外观或文件日期选择。将各版本与官方系统当前显示内容对照，索取有材料支持的解释，并记录决策依据。
统一社会信用代码不同就是供应商诈骗吗？
仅凭差异不能认定诈骗。核查是否抄录错误或涉及不同企业，查询对应记录。收款方身份尚未查清时，暂停付款审批。
供应商说公示系统还没更新，怎么办？
将其作为供应商的解释记录。索取支持所述变更的文件，保存系统当前显示内容，并安排重新查询。在证据补齐前保持差异事项未结状态。
执照日期必须与公示系统日期相同吗？
应按含义对应的字段对照。成立日期与签发日期对应不同事项。保留原始字段名称，要求供应商解释先后顺序，不要直接认定存在冲突。