中国供应商要求付款到老板个人账户,怎么办?
先暂停付款。独立核实卖方、账户持有人和付款指示,再索取针对该发票的书面收款授权。身份差异未解决前,不要放款,并要求提供经过核实的企业账户。如需协助核查中国供应商,可联系 Cambridge China Bridge。

暂停付款,明确差异
老板的个人账户与开具发票的企业是不同的收款对象。不要仅凭销售人员说老板掌管工厂就批准付款。记录开票企业名称、拟收款的账户持有人、银行信息及使用该账户的解释,并保留原始发票和消息。
我们的供应商核查指南介绍企业本身的核查方法。这里需要进一步确认:已经核实的卖方,是否确实授权此人为你的订单收款。
通过独立渠道核实付款请求
通过此前核实过的渠道联系供应商,不要使用付款请求附带的号码或链接。英国政府反诈骗指引建议,使用已知的电话号码确认原账户和新账户信息。如果是新供应商,应先独立确认联系渠道,再将对方的确认作为证据。
请经过核实、负责收款的企业联系人确认付款指示。同时索取银行出具的账户资料,显示账户持有人及相关账户信息,无关内容可遮盖。销售人员的截图、身份证件或成功的试转账,都不能单独证明企业已授权使用该账户。
索取针对该发票的收款授权
要求企业提供注明日期的授权文件,列明卖方、个人账户持有人、银行账户、发票编号、金额和币种,并解释收款人与卖方的关系及使用个人账户的原因。要求卖方明确确认:向该账户付款后,会将款项记入指定发票,并出具企业收款凭证。
确认签署人的身份和职务,再通过独立核实的企业联系人确认授权。仅有盖章或签名,不足以批准付款。应将文件作为待评估的证据,不要认为它能保证追回款项或解决所有合同问题。可用形式发票阅读指南核对发票内容。
身份差异未解决,继续暂停付款
对照卖方注册名称、发票名称、授权企业名称和银行收款人。要求提供原文名称,并书面解释音译差异。如果出现不同个人、无法解释的企业名称或相互矛盾的账户资料,身份差异仍未解决。
不要用催款压力、熟人关系或修改后的发票代替核实。明确告知供应商缺少哪些证据,解决前继续暂停付款。如果安排改变了货物卖方,或改变了谁确认货款到账,应先请专业人士审阅实际文件。我们的供应商邮箱遭入侵指南介绍可疑付款指示的处理方法。
要求提供经过核实的企业账户
可以这样写:“请提供以开票企业名义开立的企业账户、银行出具的账户资料及更新后的付款指示。我们会独立核实后再付款。”如果对方提出使用关联贸易公司的账户,应核查该企业及其与卖方的书面关系,不要直接视为问题已经解决。
重新核实替代账户信息,并将证据、核实记录和内部审批与发票一起保存。Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工,可通过报价核查服务协助审阅供应商及文件。索取授权只是核查步骤,并不代表承诺接受个人账户。
常见问题
中国供应商要求付到老板个人账户,应该付吗?
先暂停付款,独立核实卖方、账户持有人及针对该发票的收款授权。如果个人账户安排仍不清楚,要求提供经过核实的企业账户。
有盖章的收款授权就够了吗?
不够。应核实签署人的身份和职务,并通过独立渠道确认企业认可该授权。考虑批准前,还要核对发票和银行账户证据。
先试转少量款项,能证明账户安全吗?
不能。试转账可能说明账户能够收款,但不能证明卖方授权该收款人,也不能确认卖方会如何将款项记入你的发票。
供应商拒绝提供企业账户怎么办?
继续暂停付款,记录拒绝情况,并索取缺失的证据。如果身份或授权仍未核实清楚,不要放款,并重新评估是否继续订单。