供应商要求先付试单款才给安全文件怎么办？
先暂停试单，直到供应商直接提供可供审查的证据，或通过你选定的专业人员保密提供证据。约定付款前必须审查哪些内容，以及证据缺失或不适用时如何处理。如果仍无法开展实质审查，就停止采购。可请 Cambridge China Bridge 协调向工厂获取资料。
问清付款后到底能拿到什么
询问文件是否已经存在、是否属于其他客户，还是必须检测试单产品后才能形成。要求供应商书面说明文件持有人及限制披露的原因。保密顾虑、证据缺失和计划开展新检测，需要分别处理。
告知供应商，你需要在承诺生产前完成证据审查。询问现在可以披露什么，以及哪些文件可以直接发送给你选定的审查人员。不要把订单确认中“付款后提供证书”的笼统承诺当作审查安排。
明确承诺采购前需要哪些证据
向审查人员说明预期用途、销售地区及准确的产品规格。要求提供文件目录，列明已有和缺失的文件、持有人及对应的产品版本。用我们的技术合规档案清单确定文件范围，避免只笼统索要证书。
付款前，请审查人员查看现有证据，指出尚未解决的安全问题、产品不符之处及后续工作。报告编号和封面可以帮助安排文件获取，但不宜作为最终验收依据。真实性和产品覆盖范围的核查方法，见检测报告核验指南。
安排能够开展实质审查的保密披露
提议由你选定的产品专业人员签订保密协议，让工厂或文件所有人直接向其提供完整文件。约定审查范围、允许接收文件的人员、安全保存方式，以及可以向你的企业报告哪些结论。必要时，请文件持有人授权实验室直接确认报告。
只有审查人员确认删减后仍能判断真实性、产品身份、覆盖范围和结果，才接受遮盖部分内容的文件。对于大不列颠地区适用 UKCA 或 CE 制度的产品，监管机构可随时要求提供合规文件。接受受限访问前，应安排向监管机构披露的途径，并核实具体产品的记录义务。
将开发工作与库存试单分开
如果证据尚不存在，请审查人员明确所需检测和评估。可以考虑另行约定样品或开发委托，在付款前写明规格、实验室、交付内容、文件获取安排及结果不合格时的责任。将这笔支出视为调查费用，不要预先认定最终产品一定能被接受。
如果试单用于备货，提议在约定的证据审查通过后付款。写明由谁批准结论、如何补齐缺口，以及供应商无法提供适用文件时如何处理。后续生产和发货决策也应延续这些检查，参见支付尾款前的检查指南。
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
设定明确的停止条件
如果供应商既拒绝直接披露，也拒绝向专业人员保密披露，不肯说明文件所有人，阻止核验，或提供其他产品的证据却没有技术依据，就停止采购。如果必要工作仍未明确，或供应商要求付款却拒绝约定证据不适用时的处理办法，也应停止。记录尚未解决的原因。
只有审查人员获得足够信息，能说明证据支持哪些结论及仍有哪些缺口，而且你接受后续工作的书面方案，才继续推进。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协调工厂访问和文件请求；企业内部仍应指定人员负责批准。
常见问题
为了拿到安全文件，应该先付试单款吗？
用于备货的试单应先暂停，直到能够开展实质证据审查。如果必须通过新检测形成文件，应另行约定开发范围，并接受这笔支出可能无法换来可用产品。
供应商说检测报告保密怎么办？
提议在保密协议下直接向你选定的专业人员披露。约定专业人员可以向你报告哪些内容，以及文件如何保存，并在需要时向监管机构提供。
可以接受遮盖部分内容的安全报告吗？
只有审查人员仍能判断真实性、产品身份、检测范围和结果时才考虑接受。如果关键内容被遮盖，应要求通过保密安排获取完整报告。
什么情况下应该放弃供应商？
无法开展实质审查、供应商拒绝核验，或证据无法对应你的产品时，应停止采购。承诺付款后提供未明确的文件，不能解决这些缺口。