物流与清关

中国采购报到自己的目的港,要提供什么?

提供产品规格、各款数量、包装资料、目的国家和港口、报价币种及运输范围。附上自己的报关代理提供的文件清单,要求列明包含项目、除外费用和估算依据。Cambridge China Bridge 可以为中国采购提供到您目的港的报价。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-06

蓝天下堆叠了好几层的集装箱

复制这份目的港询价需求表

将下表字段复制到询价邮件中,并附上对应文件。尚未决定的内容写“请提出方案”,暂时没有的信息写“待确认”。试单和重复采购都可以使用。填写本次实际准备购买的数量,避免让工厂自行按其偏好的订单规模报价。

可用产品规格编写指南明确可测量的要求,用采购代理需求说明指南说明所需工厂能力。这份需求表补充目的地、运费和文件交付指示,便于为拟议货运报价。

可复用的中国采购到港询价需求表
字段应提供的内容
买方及联系人企业名称、所在国家、联系人及联系方式;如已确定,提供拟定收货人及报关代理联系方式。
产品产品说明、用途、型号或图纸编号、照片,以及采购现成产品还是定制设计。
数量按尺寸、颜色或型号分别填写数量;将本次订单与可能的后续需求分开。
规格带日期的版本、图纸、材料、表面处理、验收检查及允许的替代方案。
包装及货物零售包装和运输包装;如已知,提供包装尺寸、毛重和箱数;说明电池、液体、易碎品或特殊装卸需求。
目的地目的国家和准确港口名称;如报关代理提供,附上码头或港口识别信息;名称有歧义时要求确认。
币种希望使用的报价币种;要求采购公司确认能否提供,并列明换算假设。
运输范围从中国直接运到您的港口;希望采用的交货条款、保险范围及报价服务的终点。
文件及时间安排报关代理提供的文件清单、模板和语言要求;期望的出运或到港时间,以及尚未完成的审批事项。

明确“报到我的港口”包含什么

可写:“请按从中国直接运到指定目的港报价。列明交货条款及指定地点、包含的运输和装卸项目、除外费用,以及贵方服务终点。”要求采购公司明确确认运输路线。卖方位于英国这一信息本身,不能说明货物是否会经过英国。

要求将货款、样品或模具、中国境内运输及装卸、运费和所报保险分别列项。如要求 CIF 报价,请确认保险保障及除外责任。询问目的港卸货、码头操作及单证放货费用是否包含。包装数据如属估算,要求列明依据,以及完成包装后如何确认运费。

附上自己的报关代理提供的文件要求

请自己的报关代理确认目的地规则,并针对产品和路线提供文件清单。询价时附上清单,包括其要求的发票、装箱单、运输单证、原产地证明或产品报告。这些只是沟通提示,并非适用于所有货物的必备文件清单。

运输文件向承运人、接收机构或货运代理传达货物运输指示。将这些指示与产品测试证据分开。对买方要求的每份文件,记录准确名称、出具方、模板、语言、接收人及交付阶段。询问工厂或采购公司能提供什么,哪些由您或报关代理安排,以及哪些事项需要在生产或出运前解决。

未确认的目的地费用不要计入确定总额

将拟议到港报价发给自己的报关代理,请其确认目的地关税、税费、清关安排,以及适用的许可、标准或文件要求。请其与当地货运代理协调核实码头费用、提货安排、仓储费用风险及后续运输。不要用英国税费或合规数据估算您的目的地费用。

分别标明采购公司的报价范围和目的地预算。未解决的费用写“待确认”,不要将遗漏项目视为免费。核实是否重复计费及是否存在除外项目后,再合并费用。海外买方采购指南介绍整体采购安排,您的目的地规则由自己的报关代理确认。

要求提供可以核对和接受的报价

询价末尾可写:“请注明所报规格版本、数量和币种;列明偏离要求、除外项目和估算项目;说明报价有效期、付款阶段、生产启动条件及运费确认节点。请明确各项所需文件由谁准备,以及由谁批准出运。”收到报价后,可用供应商报价比较指南核对。不同币种的到港报价如何比较,见到港报价币种比较指南。

通过我们的报价核对服务提交需求表及已有供应商报价。如希望由 Cambridge China Bridge 供货,可使用通过英国公司采购服务,并要求报价列明卖方、收款方及运输职责。我们在中国的自有员工可协调约定的工厂工作;能否提供门到门服务取决于具体货运安排。

常见问题

英国采购公司能报到英国以外的港口吗?

可以。Cambridge China Bridge 可以报到您的目的港。请提供国家、准确港口、产品需求和运输范围,并要求报价确认路线及除外项目。

没有纸箱尺寸,也能询运费吗?

可以先要求估算。请采购公司列明包装和重量假设,再按实际包装后的货物确认运费,然后接受最终运输费用。

可以要求用我希望的币种报价吗?

可以。在需求表中写明希望使用的币种,并请采购公司确认能否提供。要求列明换算假设,接受报价前确认付款币种。

到港报价包含清关和进口税费吗?

请核对书面报价的包含项目和除外费用。由自己的报关代理确认目的地规则、关税、税费及清关费用。未确认费用不要计入确定总额。

资料来源

  1. HMRC:运输文件填写指南

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