中国采购产品停产，英国买家如何提前安排？
先取得书面停产通知，将生产需求与售后需求分开，再结合可用库存和替代品验证进度确定最后采购量。单独预留维修库存，替代品获批后再切换。工厂通知核查及替代采购可由 Cambridge China Bridge 协助。
将最后接单通知整理成决策记录
要求工厂提供书面通知，列明受影响的零件编号、版本和型号、最后接单日期、最后发货日期，以及之后仍可提供的支持。确认停产的是成品、上游零部件，还是某项生产工艺。请工厂确认已接受订单的生产安排，以及推荐替代品是否已经投入生产。
在截止日期前，书面确认剩余产能、材料、订单修改条件及分批交货安排。指定买方决策负责人。定制零件还应记录模具、图纸及留样的位置和状态，并约定取用安排。将原始通知与后续变更放在同一份记录中。
核算剩余需求，不要直接照预测采购
按受影响版本建立需求表，分别记录已承诺的客户订单、替代品获批前的预计销售，以及之后的维修或服务需求。扣除已分配给这些用途的可用库存和已确认在途货物。隔离库存、不兼容版本及已承诺给其他客户的库存不能计入。参阅需求预测与正式订单指南，区分规划假设与采购承诺。
分别评估顺利切换、替代品验证延误及销售转弱的情况。结合在用设备记录、退货历史和客户支持承诺估算售后需求，并单独标注不确定假设。衡量最后采购量时，还要考虑储存条件、保质期、老化、资金占用及剩余库存风险。替代品批准进度或需求变化后，重新核算。
将售后支持与新销售分开安排
按产品系列核查客户合同、保修承诺和维护安排。记录承诺的支持内容、执行方、所需零件及维修信息，以及无法完成维修时的拟定处理方式。英国政府说明，在面向消费者的销售中，保修或保证期结束后，维修或更换义务仍可能继续。不要仅凭保修到期就结束售后规划。
单独预留售后库存，避免日常销售将其耗尽。约定储存条件、定期状态检查、诊断工具及维修说明的获取方式，以及预留零件的放行负责人。除停产零部件外，也要安排完成维修所需的总成和附件。设备支持的完整需求可参阅备件与售后支持指南。
按实际用途验证替代品
将工厂推荐的替代品视为待验证方案。建立差异表，比较装配配合、接口、材料、性能、软件和维修方法。放入实际总成并按预定用途测试，同时检查其与已交付产品的兼容性。照片相似或接口相同，不能证明可以互换。供应商及试产批准流程可参阅供应商资格验证指南。
对于受监管产品，按该指南取得对应替代配置的测试报告、声明及追溯资料。请买方合规负责人评估变更内容及需要更新的证据。记录所需安装配件、说明书修改或客户批准。买方技术与质量负责人接受证据及尚存限制后，才放行替代品。
管好最后批次与切换安排
最后订单应明确已批准版本、约定数量、检验标准、交货安排和随货文件。要求工厂在缺料时先通知，不要直接使用替代材料。在采购、仓库和售后记录中区分原产品与替代品。批次追溯指南可帮助建立记录链；另行明确每种零件可用于哪些产品版本。
根据批准证据和库存情况确定切换日期。向受影响客户说明变更内容、兼容范围及售后请求的处理方式。保留决策记录，涵盖最后采购、售后预留库存、替代品批准和未解决风险。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工核查工厂通知、剩余生产安排及替代采购需求；批准决定仍由买方作出。
常见问题
工厂停产通知应该包含哪些内容？
要求列明受影响零件编号及版本、最后接单和发货日期、已接受订单的状态、剩余支持及推荐替代品。后续变更也应书面确认。
最后订单应该采购多少？
合并剩余生产需求与售后需求，再扣除已分配的可用库存和已确认到货。承诺采购前，分别评估替代品批准延误与销售转弱的情况。
保修期结束后，可以停止售后支持吗？
应单独核查客户承诺。面向消费者销售时，保修到期后维修或更换义务仍可能继续。售后需求应与日常销售需求分开核算。
工厂推荐的替代品可以直接使用吗？
先作为待验证方案，比较版本差异，按实际用途测试，核查相关合规证据，并取得买方批准后再用于生产或维修。