中国进口海运：选即期运价还是长期协议？

根据货物准备情况选择

即期报价针对单票订舱，长期报价则约定一定期间内的运输安排。仅凭名称，无法判断灵活性、舱位保障或最终费用。本指南重点讨论如何作出采购选择。提供的参考文件为空，因此无法核实已有指南是否覆盖相同内容。

结合已确认的生产计划、验货放行和包装完成情况，判断能够承诺的出货量。出货不确定时，可考虑即期订舱；能够持续支持重复出货时，可考虑长期协议。也可将确定的货量纳入协议，不确定的额外货物另行订舱。

谈价前先明确出货承诺

询问报价中的货量是预测，还是未完成便会产生费用的承诺。明确适用航线、箱型、货物种类和出货期间。询问承诺如何核算、未使用的配额能否结转，以及不同工厂的货物能否合并计入同一承诺。

要求书面说明生产延误、验货不合格和需求减少时如何处理。索取未使用舱位费用的计算方式，并确认额外出货适用协议运价还是重新报价。不要仅为完成货运承诺而增加工厂订单，应先核对库存和资金占用。

核实舱位保障具体涵盖什么

无论采用即期报价还是长期协议，都应询问舱位承诺究竟涵盖订舱受理、空箱供应、按所订航次装船，还是其他明确服务。要求列明例外情况、交货截止条件及未履行承诺时的处理办法。仅有运价协议，不能充分证明所需舱位已有保障。

货代提供舱位时，询问是否有船公司的配额支持，以及书面报价是否向你提供明确保障。确认未按原航次装船、替代港口和改走其他航线时如何处理。已经发生运输变动时，可参阅订舱顺延处理指南。

按相同条件比较书面报价

向各家提供相同的货物说明、包装尺寸、重量、箱型要求、起运地、目的地和备货日期范围。要求按相同服务范围、路线、币种、付款条件和运价有效期报价。完整报价核对事项可参阅货代报价比较指南。

将基础运费与起运地操作费、目的地费用、清关服务费和送货费分开。询问燃油、旺季、拥堵或紧急附加费哪些已包含、哪些可调整、哪些不包含。每项可调整费用都应说明触发条件、计算方式、通知安排和失效条件。确认适用运价按订舱、收货还是开船时点确定。

分别按预期出货情况，以及延期或减少货量的情况比较报价。纳入未使用舱位费用、订舱变更和取消费用。另行确认免费堆存及用箱安排；实际操作核对事项可参阅集装箱滞期费用指南。

接受报价前明确取消和退出条件

询问报价何时转为已确认订舱，以及取消费用从何时开始产生。要求分别说明取消、减量、更换箱型、延期出货和未交货的处理办法。长期协议还应核对提前终止、续约、未完成承诺及尚未处理完的订舱。

接受前，收齐报价、运价表、附加费表和业务条款。英国政府指南指出，应在约定合同细节前让客户了解货代业务条款，最好在报价阶段完成。发现文字冲突时，要求服务商书面澄清。

将已接受报价和订舱确认文件与每票出货记录一起保存。核对账单时，可使用运费账单核对指南。Cambridge China Bridge 可通过自有中国团队协助协调工厂备货信息，让货运询价依据实际预计出货情况。