慈善机构如何约定商品销售捐款
活动开始前，应约定捐款算法、活动范围、顾客说明、付款记录和监督安排。宣传销售挂钩捐款的卖家通常属于商业参与者，需要书面协议及募款说明。采购安排应另行明确，并与 Cambridge China Bridge 协调。
确认是谁向顾客作出捐款承诺
本指南适用于英格兰和威尔士的慈善机构。慈善委员会指引将商业参与者定义为声称会把销售商品或服务所得款项捐给慈善机构的企业或个人。宣传销售挂钩捐款的商品卖家通常属于这一类别。
确认哪家企业向公众作出承诺，并负责支付捐款。另行记录谁向工厂采购、谁进口商品，以及谁向顾客销售。起草募款安排前，可参考采购代理还是商品卖家，明确采购中的角色。
活动开始前落实书面协议
募款开始前，慈善机构必须订立包含所有法定内容的书面协议。应请专业人士核对草案是否满足适用要求，不要把采购订单或标志使用许可当作完整的募款协议。
实际起草时，应约定双方身份、活动日期、商品、销售渠道、捐款算法、付款安排及报告格式。还应处理协议变更、提前终止、未付捐款和剩余的已印制商品库存。明确慈善机构名称及标志的使用许可、宣传材料审批，以及说明有误时的更正流程。由获授权的代表签署确认后的文件。
明确捐款算法及顾客说明
商业参与者必须作出募款说明，列明受益慈善机构，以及商业活动所得中将捐出的比例、总额或估计金额。应同时确认顾客说明和计算方法。不要只写“捐出部分收益”，却不解释慈善机构实际会得到什么。
明确捐款按售出商品、销售收入还是利润计算。约定 VAT、折扣、运费、退货和取消订单如何影响捐款。若按利润计算，应明确哪些成本可以扣除。拟定说明时，交代活动上限或附带条件。批准包装、商品页面及广告前，用示例交易核对算法。
记录受托人决定及商品检查
合作安排及捐款金额的决定必须符合慈善机构的最佳利益。慈善委员会指引要求按风险程度开展尽职调查。应检查卖家的可靠性、财务情况、募款方式及其与机构价值观是否相符。记录预期收益为何值得承担相关风险，以及由谁监督合作。
对于中国制造的商品，在放行带有慈善机构标识的生产前，应取得产品规格、获批的印刷样品及约定的验货证据。现有的宣传商品采购指南已说明产品合规和品牌责任。将产品审批资料与募款协议一并保存，方便受托人同时评估商品及对公众作出的承诺。
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核对捐款并处理异常
慈善机构必须定期监督募款协议。商业参与者必须保存相关账簿、记录和文件，并在慈善机构提出要求时提供查阅。应安排取得足以核对捐款算法的销售及调整记录。
指定机构联系人，在约定的报告节点核对活动销售、退款、应付捐款和银行到账记录。检查实际发布的广告是否符合获批措辞。约定缺失报告、逾期付款、投诉或错误承诺如何触发上报、更正或暂停。活动结束时，核对尾款，并确认剩余带有慈善机构名称的库存如何处理。
常见问题
卖家捐出销售所得，需要签协议吗？
宣传销售挂钩慈善捐款的卖家通常属于商业参与者。募款开始前，慈善机构需要订立包含法定内容的书面协议。
卖家可以只写“捐出部分收益”吗？
应约定列明受益慈善机构及捐款比例、总额或估计金额的说明。明确算法，让顾客和慈善机构都能理解承诺。
退货和折扣对捐款的影响应如何约定？
明确退款、取消订单、折扣、VAT 和运费如何影响捐款。若按利润计算，应约定可扣除的成本及核对所需记录。
受托人可以把检查全部交给卖家吗？
慈善机构必须定期监督协议。应指定机构联系人检查顾客说明、销售报告、捐款计算和付款，并设立向受托人上报的安排。