慈善筹款商品：是否需要贸易子公司？
支付工厂订金前，先确定采购主体。纯粹为筹款而销售商品，属于非主要宗旨贸易；涉及重大风险时，必须通过贸易子公司开展。请受托人审查潜在亏损，并请顾问另行核查税务。中国采购可由 Cambridge China Bridge 协调。
先判断销售性质，再选择采购主体
本指南采用适用于英格兰和威尔士的慈善委员会指引。纯粹为筹款而销售商品，属于非主要宗旨贸易。采购筹款用的杯子、袋子或服装前，先明确销售什么、卖给谁，以及这项活动与机构慈善宗旨的关系。
向顾问提供机构章程和拟定的销售计划。请其书面确认贸易分类，不要仅凭慈善标志或销售所得的用途作判断。宣传商品采购指南介绍品牌印制、样品及产品检查。
动用慈善资金前，先测算可能的亏损
编制从支付订金到收到销售款的现金预测。纳入样品、检测、运输、进口费用、仓储、销售费用、退货和滞销库存。采用实际报价，并请会计确认哪些税款应计入成本预测。
设定销售不佳、到货延误、货物不合格和额外仓储的情景。列明现金缺口、资金来源，以及哪些慈善活动会受到影响。将结果与机构可用资源对照，不要只看预期利润率。到岸成本压力测试指南可帮助安排测算。
涉及重大风险时，使用贸易子公司
根据慈善委员会的贸易指引，涉及重大风险的非主要宗旨贸易必须通过贸易子公司开展。请受托人和顾问在支付订金形成承诺前评估拟定订单。不要把乐观的销售预测当作风险评估。
如果由子公司开展贸易，采购安排应由其购买商品、持有库存并收取销售款。签署文件前，请顾问审查慈善机构提供的资金、担保和共享资源。将签约主体、付款账户、进口主体和销售主体一并记录；进口责任主体指南介绍进口安排。
税务审查与风险判断分别进行
HMRC 指出，慈善机构开展贸易并不自动免缴 VAT，但可以享有部分 VAT 优惠。请会计根据实际销售计划，核查小规模贸易税务豁免、可能适用的筹款活动税务处理，以及使用子公司的税务影响。
将税务审查与风险评估一起保存。拟申请的税务优惠不能说明订单亏损由谁承担。请顾问书面比较由慈善机构采购和由子公司采购的方案，包括管理工作、后续订单可用资金，以及拟定的利润转移安排。
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把决策落实到订单审批
建立审批档案，保存贸易分类、不利情景现金预测、采购主体、顾问意见和受托人决定。设定支出上限，并约定样品批准、需求或交货假设变化时的暂停条件。明确谁可以批准修改后的订单。
向采购团队提供已批准的主体名称、产品要求、销售目的地和活动日期。要求按可比较的到岸口径报价，并标明尚待确认的费用。Cambridge China Bridge 可通过自有中国团队协调工厂询价和订单检查，贸易架构则由受托人及顾问确定。
常见问题
销售慈善筹款商品属于非主要宗旨贸易吗？
纯粹为筹款而销售商品，属于非主要宗旨贸易。向顾问提供产品和销售计划，请其核查拟定活动是否属于这一类别。
慈善机构什么时候需要贸易子公司？
涉及重大风险的非主要宗旨贸易必须通过子公司开展。承诺采购前，先评估潜在亏损及其对慈善资源的影响。
工厂订金应由慈善机构支付吗？
先确定采购主体。如果由子公司开展贸易，应以其名义下单并安排付款渠道。请顾问审查慈善机构提供的资金或担保。
筹款商品销售免缴 VAT 吗？
慈善身份不代表贸易活动全面免缴 VAT。部分优惠可以适用，请会计核查拟定的销售和进口安排。