货物在途时如何更换报关代理
按每票货物安排交接，明确谁负责申报、问询及更正，取得新代理的书面确认后再切换指示。结合约定保留的收尾工作撤回旧代理权限，并在申报前核实新的付款安排。中国端单据交接可与 Cambridge China Bridge 协调。
先明确交接边界，再更改指示
避免直接要求所有货物立即转交新代理。先请旧代理说明哪些申报已准备、已提交、正在等待回复或已经放行。明确哪些工作留给旧代理，哪些由新代理接手，并指定买方内部负责人审批后续分工变动。
HMRC 说明，代理没有你的书面指示就不能代表你办理业务，指示必须注明直接代理或间接代理。新委任文件应明确代理方式。有关委任选择，参阅如何委任报关代理；本指南着重说明交接期间如何保持控制。
建立逐票交接登记表
建立共享登记表，覆盖尚未发货、正在运输、已到港待清关，以及已放行但仍有未完事项的货物。每项下一步行动都应指定报关代理和买方联系人。逐票记录约定的切换日期、时间及所属时区。
请新旧代理分别书面确认分配给自己的事项。资料缺失应标为待核实，不能据此认定尚未申报。按照清关单据清单整理交接资料，并将登记表关联至最新批准版本的单据。
| 字段 | 记录内容 |
|---|---|
| 货物识别信息 | 采购订单、供应商、订舱及运输凭据编号，适用时填写集装箱编号 |
| 申报进展 | 已申报时填写申报编号、当前状态、最新状态凭据及提交代理 |
| 交接边界 | 旧代理任务、新代理任务、生效日期及时间、书面确认 |
| 待办事项 | 问询、更正、付款问题、下一步行动、负责人及回复期限 |
| 资料及结案 | 已批准单据版本、凭据存放位置、放行确认及未完成后续事项 |
单独跟踪未完成的申报更正
每项已知错误都应记录原申报编号、需更正的内容、支持单据，以及是否已经提交更正。取得提交回执及相关 HMRC 往来文件。清楚区分拟议更正、已提交申请和已确认结果。
转交现有事项前，请新代理确认能否办理。若旧代理继续处理某项更正，应书面限定工作范围及汇报联系人。取得处理结果凭据后再结案，不能仅凭交接邮件关闭事项。更正本身的处理方法，参阅报关错误与申报更正。
撤回旧权限，并确认新安排
向旧代理发出书面撤回通知，列明涉及货物、生效时间及明确保留的收尾事项。请其确认哪些工作停止，哪些继续完成。另行检查资金账户权限：HMRC 提供的账户授权服务涵盖关税递延账户、担保账户及现金账户。结合新的付款安排，计划移除不再需要的授权。
向新代理发送代理指示、逐票分工、已批准单据、关税付款方式及进口 VAT 处理指示。要求其书面确认工作范围、例外事项及是否具备办理条件。所需账户授权应另行确认。仅有委任邮件，不足以说明新代理已理解货物资料或核实付款安排。
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核对首次申报，并逐票完成交接
通知供应商、中国端运输联系人及货运代理，每票货物的单据和问询应发给谁。若订单由我们处理，可请 Cambridge China Bridge 在中国的员工协调工厂端单据版本。统一使用已批准资料，避免修订后的发票只发给旧代理。
新代理申报前，请其检查是否已有申报，并确认约定的进口商、代理方式及付款指示。提交后取得申报副本及状态凭据。清关、单据交付及分配的后续工作都有明确记录后，再关闭相应登记事项；尚未完成的更正应继续单独保留为待办。
常见问题
货物还在海上，可以更换报关代理吗？
按每票货物的申报状态安排切换。取得新代理对接手任务的书面确认后，再改变单据发送对象，并明确旧代理继续负责哪些工作。
新代理会接手已经开始的申报更正吗？
不要默认会接手。提供申报编号、更正记录及往来文件，请新代理确认能否办理，以及还需要哪些资料。
给旧代理发邮件，就算撤销全部权限了吗？
将撤回代理指示与资金账户权限分开处理。取得旧代理对撤回通知的书面确认，再检查不再需要的账户授权及新的付款安排。
怎样避免重复报关？
逐票明确谁负责提交申报。取得旧代理提供的最新申报状态及申报编号，要求新代理在提交前核对这些信息。