行业指南

从中国进口到波兰:先办海关经营者注册识别号码

企业从中国进口到波兰,需要海关经营者注册识别号码才能清关。下单前选定自己的报关行,并在装运前约定产品检查和文件。货物可以从中国直接运到您的波兰港口。Cambridge China Bridge 负责中国端采购和验货,并按您的目的港报价。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-06

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先确认进口企业的海关注册识别号码

波兰税务机关明确说明,海关经营者注册识别号码是企业与欧盟以外国家贸易时必需的识别号码,没有这个号码就无法清关。在向工厂确认订单前,请自己的报关行核查进口企业的号码状态,并约定由谁办理申报。

向报关行提供产品描述、用途、材料和目的港。在批准生产前,请其确认该产品的具体要求。境外买家采购指南介绍整体采购安排,本文补充波兰的注册门槛及装运交接。

明确到波兰港口的报价范围

您可以通过英国采购公司向中国工厂采购,货物则从中国直接运到您的波兰港口。报价中写明港口和交货条款,再逐项注明运费、保险、目的港操作费、清关及后续运输是否包含,或需另行支付。到港报价本身无法说明货物送到您场所的总成本。

书面约定我们是您的采购代理,还是向您销售货物,并在订单文件中一致注明买方、卖方和进口方。可参阅通过英国公司采购。爱尔兰进口指南介绍类似的直运到港安排,但您的进口申报由波兰报关行确认。其他目的地的采购安排见从中国进口到意大利。

装运前确定产品合规要求

欧盟官方指引说明,进口商必须确保进口产品符合欧盟法律。只有欧盟协调规则明确要求的产品才需要 CE 标志。请报关行和产品合规顾问先确认具体货物适用的规则,再让工厂印制标签或开始批量生产。

将这些意见整理成给工厂的书面要求,涵盖适用测试、声明、标识、进口商资料,以及约定的标签和说明书语言。索取能识别实际型号、材料和配置的报告,并与确认样品及订单规格核对。不能只因报告中的产品照片相似就接受。

为自己的报关行准备文件

装运前约定文件清单。商业发票由交易安排中的卖方出具,工厂提供装箱明细及已有的产品测试报告。我们协调并核对商业发票和装箱单,在报关行要求时协助取得原产地证书,并收集约定的测试报告。发货前先请报关行审核文件草稿。

波兰官方指引说明,从欧盟以外运入的货物适用放行进入自由流通的程序。委托自己的报关行办理到货申报,确认商品归类、海关估价、原产地、关税及进口增值税,并处理海关询问。最终进口申报由报关行确认。将运输单据与约定文件一并交给报关行,并安排目的港操作及后续运输。

核查供应商并决定是否放行装运

我们在中国的自有员工核查供应商身份、生产地点、相关设备,以及按您的规格生产的能力。我们核对开票公司与收款账户,并调查外包情况。工厂核查指南详细介绍这些检查。将指定生产地点和确认样品记录在订单档案中。

装运前约定对做工、尺寸、功能、数量、包装和已确认标签稿的检查,记录缺陷、整改及您的放行决定。验货不能替代实验室证据,验厂与验货报告指南解释各类报告的不同边界。验厂验货一般包含在报价中,复杂到需要第三方的另外收费,事先约定。

常见问题

从中国进口到波兰需要海关注册识别号码吗?

企业进口需要。波兰税务机关说明,与欧盟以外国家贸易的企业,没有海关经营者注册识别号码就无法清关。下单前请报关行核查进口企业的号码状态。

英国采购公司可以直接发货到波兰吗?

可以。我们可以管理中国工厂,并按您的波兰港口报价。请约定交货条款和所含费用,同时委托自己的报关行办理到货清关。

应该向中国工厂索取哪些文件?

索取装箱明细和覆盖实际产品的报告。与报关行确认卖方商业发票、装箱单、运输单据及是否需要原产地证书。我们在装运前协调并核对文件。

进口到波兰的所有产品都需要 CE 标志吗?

只有欧盟协调规则明确要求的产品才需要 CE 标志。批准测试、标签和生产前,请先确认您的具体货物适用哪些要求。

资料来源

  1. 波兰税务机关:海关经营者注册识别号码
  2. 欧盟官方指引:一般产品合规
  3. 欧盟官方指引:CE 标志
  4. 波兰税务机关:海关程序

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