从中国进口到荷兰：先确认海关注册识别号码
先确认海关经营者注册识别号码，荷兰海关明确要求办理海关事务时使用该号码。下单前与自己的荷兰报关行确认文件清单，投产前确认产品要求。报关行负责进口申报，中国端采购及到荷兰港口的报价由 Cambridge China Bridge 提供。
先确认进口方的海关注册识别号码
荷兰海关明确指出，办理海关事务需要海关经营者注册识别号码。荷兰企业向中国工厂采购时，应先落实海关身份信息：出货前，请自己的报关行核对号码与进口企业是否对应。
下单前，把产品描述、材料、用途和目的港发给报关行。请对方提供书面清单，列明进口申报文件及该产品所需的其他文件。英国以外买家从中国采购介绍整体采购安排；本指南补充荷兰清关时的交接事项。
明确到荷兰港口的报价范围
我们可以通过英国公司管理采购，由自有中国员工执行，并为中国至您荷兰港口的运输报价。明确港口和交货条款，再要求报价分别列明运费、保险、目的港操作和后续配送。约定哪些费用由您与报关行及货运代理安排。
书面明确谁销售货物、商业发票上谁是买方，以及谁负责进口。通过英国公司采购服务可帮助您梳理这些问题。爱尔兰采购指南介绍类似的直接发货安排；荷兰进口申报请以自己的荷兰报关行确认为准。其他目的地的采购安排见从中国进口到意大利。
投产前确定产品检查要求
荷兰政府指引指出，部分产品需要 CE 标志，包括玩具和电器。批准投产前，请产品合规顾问确认具体货物适用的要求。把约定的测试、标签文字、说明书及配套文件写入工厂生产要求。
向工厂索取覆盖拟采购型号、材料和配置的检测报告。我们协助收集资料，并与订单规格核对。核实报告出具机构和受测样品，不要仅凭证书图片就认定证据充分。实验室检测资料与验货报告应分别保存。
准备报关行使用的文件
荷兰政府指引列出了发票和装箱单，并指出部分产品还需要其他文件。与报关行约定出货文件清单：工厂提供商业发票和装箱单，我们核对品名、数量、纸箱信息及买方资料是否与订单一致。
请报关行确认是否需要原产地证书，以及接受哪种格式；如有要求，我们协调中国端取得证书。工厂提供相关检测报告，我们整理后交您审核。发货前把文件草稿交报关行审阅，趁货物仍在工厂时纠正不一致之处。
在中国验货，交接当地清关
我们在中国的员工核查供应商身份、生产场地及按约定规格生产的能力。出货前，依据批准样品和约定验收标准检查成品，包括包装和标签。验厂检查清单介绍供应能力核查；验厂与验货报告的区别说明各类报告能证明什么。
荷兰海关指出，进入欧盟并拟在欧盟使用的货物必须申报。请委托自己的报关行办理到港进口申报，核查商品归类和估价，确认关税及进口增值税，并协调清关问题。我们提供约定的中国端文件和验货结果。最终进口申报由您自己的报关行确认。
常见问题
从中国进口到荷兰需要海关注册识别号码吗？
荷兰海关指出，办理海关事务需要海关经营者注册识别号码。出货前，请报关行核查进口企业的号码。
英国采购公司可以直接发货到我的荷兰港口吗？
可以。我们可以管理中国工厂，并报价到您的荷兰港口。先约定交货条款和目的港费用，荷兰进口申报由您自己的报关行办理。
应该向中国工厂索取哪些文件？
索取商业发票、装箱单和相关检测报告。请报关行确认是否需要原产地证书或其他产品文件，我们协调准备约定的中国端资料。
工厂验货可以代替 CE 测试吗？
不可以。验货是按约定规格检查订单货物。实验室测试和产品合规证据属于独立事项，应索取覆盖实际产品配置的报告。