从中国进口到拉脱维亚：先核对经营者注册识别号码

先核对进口企业的经营者注册识别号码

企业从中国采购并进口到拉脱维亚，先确认海关识别信息。欧盟委员会指引要求经营者办理海关业务时向海关提供经营者注册识别号码。在确认发运安排前，请自己的拉脱维亚报关行核对进口企业的号码。

向报关行提供拟定进口方、产品描述、材料、用途和到达港口，请其在下单前指出资料缺口。如果还计划向其他目的地发货，可参考波兰进口指南和挪威进口指南，分别准备当地报关沟通资料。

明确到拉脱维亚指定港口的报价

您可以通过我们这家英国公司采购，货物从中国直接运往您指定的拉脱维亚港口。海外买家采购指南介绍整体采购安排。询价时写明港口和交货条款，并要求列清报价包含哪些运费、保险及目的港费用。

事先约定我们是担任采购代理，还是向您销售货物，并在订单资料中明确卖方和进口方。通过英国公司采购服务介绍这种采购安排。比较到港报价与整体采购预算时，将报关服务费、港口操作费和后续运输费分别列出。

将产品要求写成工厂执行清单

欧盟指引要求进口商确保进口产品符合欧盟法律。在批准生产前，请产品合规顾问针对拟在拉脱维亚销售的具体货物确定适用要求，并出具书面清单，列明适用的测试、声明、标识、标签和说明书要求。

在确认样品或印刷包装前，将清单交给我们。要求工厂提供能对应订购型号、材料及配置的报告，并与确认样品和规格逐项核对，约定如何补齐缺失资料。标签文字和语言应先交顾问确认，再批准印刷稿。

准备文件并安排到港交接

商业发票由采购安排中确定的卖方提供。中国工厂提供装箱资料，我们协调制作装箱单，并与发票和订单交叉核对。发货前检查产品描述、数量、箱内明细、重量、尺寸和交货条款是否一致。

请报关行确认本次申报是否需要原产地证；如有要求，我们协调中国端办理。工厂提供现有测试报告，我们收集约定报告并对照产品清单检查。将文件草稿连同拟定运输资料提前交报关行审核。

委托自己的拉脱维亚报关行处理到港申报，审核商品归类、海关估价及原产地，确认适用关税和进口增值税，并回应海关查询。最终申报由您自己的报关行确认。同时约定谁接收放行通知，以及谁安排港口提货和后续运输。

核查供应商并在出货前验货

我们在中国的自有员工核查供应商身份、生产场地、相关设备，以及按您的规格生产的能力。我们比对供应商、发票和收款信息，调查不一致之处，并了解是否分包。将约定生产场地、确认样品及书面规格一并留存在订单资料中。

出货前，我们按约定清单检查做工、尺寸、功能、数量、包装及已确认的标签稿，记录缺陷和整改情况，供您决定是否放行发货。将验货结果与实验室报告、合规文件一并保存；目视检查无法确认实验室测试所评估的全部性能。