行业指南

从中国进口到比利时:先确认海关注册

企业从中国进口到比利时,应先确认进口公司的海关注册。投产前确定产品核查要求和比利时标签稿,发货前将运输文件草稿交给自己的报关行。货物可从中国直接运至您指定的比利时港口。中国端的采购和核查由 Cambridge China Bridge 负责。

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作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-11-23

示意图:进口办公桌上摆放目的地国旗、纸箱和运输单据,窗外可见港口起重机。
示意图

先确认进口公司的海关注册

欧盟委员会将设立于欧盟关境内的经营者列为需要海关注册识别号码的主体。比利时企业向中国采购时,应请自己的报关行在发货前核查进口公司的注册情况。先约定由谁进口,再确保采购指示和报关委托中的进口主体一致。

我们的英国以外买家采购指南介绍整体采购安排。本篇补充比利时端的交接工作:明确进口主体,批准产品资料和标签稿,并准备交给报关行审核的文件。

取得运至您指定比利时港口的报价

Cambridge China Bridge 是一家英国采购公司,在中国设有自己的员工。我们可以管理中国工厂,并提供从中国直接运至您指定比利时港口的报价。请在报价中明确交货条件、运费、保险、目的港操作费和不包含的项目。清关及后续运输费用请另由您的报关行和货代估算。

通过英国公司采购服务明确卖方、采购范围和文件分工。如果您正在比较入境港口,可参考荷兰进口指南和法国进口指南了解相应安排;订舱前请将实际运输路线交给报关行确认。

投产前批准产品资料和比利时标签稿

欧盟官方指南说明,进口商必须确保产品符合欧盟法律,不符合要求的产品不能进口。批准投产前,请产品合规顾问根据具体型号、材料和用途确认适用要求,再将测试、证明文件、标签和说明书要求写入工厂任务书。

比利时联邦经济部门说明,部分商品和服务有须在标签上列明的特定事项。请顾问逐一确认各比利时销售语言区所用标签、说明书和保修文件的文字及语言,并在印刷前批准稿件。核对工厂检测报告是否对应订购配置,同时核实报告出具机构。

准备文件并交接到港清关

下单前与报关行确定文件清单。中国工厂提供产品信息、装箱数据和已有检测报告。我们与实际卖方协调商业发票,与工厂协调装箱单。报关行要求原产地证时,我们协调办理,并请报关行先确认可接受的签发机构和证书形式。

发货前提交文件草稿,对照订单核对买卖双方名称、品名、数量、重量和箱件信息。欧盟指南说明,货物通过海关申报进入自由流通。请委托自己的报关行办理到港申报,核查商品归类、原产地和估价,确认关税及进口增值税,并处理清关疑问。最终申报由您自己的报关行确认。

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核查供应商并在发货前验货

我们在中国的员工核查供应商身份、生产场所、设备,以及按您的规格生产的能力。我们比对报价公司、营业执照和收款账户,并调查无法解释的差异。请保留确认样品和书面规格,把供应商的承诺转化为可以执行的核查项目。

发货前,我们按确认样品和约定验收标准检查成品,包括包装及已批准的标签,并记录缺陷和整改情况,供您决定是否放行。验货记录与实验室检测报告各有用途。请提供产品规格、采购数量、比利时目的港和报关行文件清单,以便确定工作范围。

常见问题

从中国进口到比利时需要海关注册吗?

企业进口应先确认海关注册。欧盟委员会将设立于欧盟关境内的经营者列为需要注册识别号码的主体。发货前请自己的报关行核查进口公司的注册情况。

可以通过英国采购公司直接发货到比利时吗?

可以。Cambridge China Bridge 可管理中国端采购和核查,并报价直接运至您指定的比利时港口。请明确交货条件和目的港费用,由您自己的报关行办理清关。

应该向中国工厂索取哪些文件?

请索取装箱数据、产品信息和相关检测报告。我们与卖方及工厂协调商业发票和装箱单,并在报关行要求时协调办理原产地证。

比利时到港报价包含进口税吗?

请索取书面的包含及不包含项目。比较到港报价与总预算前,请自己的报关行确认关税、进口增值税、清关费用和后续运输费用。

资料来源

  1. 欧盟委员会:哪些主体需要海关注册识别号码
  2. 欧盟官方指南:产品合规
  3. 比利时联邦经济部门:标签规定
  4. 欧盟委员会:进口程序

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