装修材料自己从中国买，还是让英国施工方供货？
如果你能在施工方配合下管理规格、交货和向卖方索赔，可以考虑自行采购。如果希望施工方统筹这些工作，应选择明确包含相关职责的供货安排。下单前先约定材料不适用时由谁处理。可与 Cambridge China Bridge 商讨采购安排。
比较价格，也比较谁负责
企业装修项目可请施工方按相同材料清单，分别提供业主供料和施工方供料的报价。比较完整交付内容，包括采购、运输、仓储、卸货、安装辅料和补货协调。税务差异可另看自购材料的安装税务指南。
希望掌握产品选择、也能管理采购工作的买方，可以考虑自行供料。希望施工方将材料与施工进度统筹安排的买方，可以考虑由施工方供货。询问供货费用具体包含哪些工作，尤其是规格核对和补货处理。
逐项明确谁买、谁卖
自行供料时，确认与你的企业签订买卖合同的卖方，将材料订单与施工方的安装协议一并保存。由施工方供料时，请其明确施工合同包含哪些材料，以及哪些上游订单由其以自身名义订立。如果施工方只是代你转交订单，应另行写清这种安排。
询问采购服务方是销售货物，还是担任采购代理。卖方与代理的区别指南解释了这类角色差异。英国政府说明，购买货物或服务的买方享有默示权利，除非合同依法另有约定。接受拟议的免责条款前，请专业人士审阅。
区分选型不适用与货物有缺陷
下单前，请施工方或相关设计人员核对预定用途、现场尺寸、接口、安装基层和安装说明。记录谁负责测量、选型，以及确认产品可用于安装。请卖方结合规格确认已说明的用途。颜色样品获批，并不能说明产品适合现场。
材料不适用时，对照订单、到货实物和已记录的现场要求，判断问题涉及产品缺陷、测量错误、选型错误还是安装施工。产品问题向签约卖方提出，施工问题向施工方提出。安装后的调查方法见安装故障处理指南。
安排交货及补货的协调人
明确谁预约送货、检查进场条件、提供卸货设备、收货并安排妥善仓储。交货计划应配合施工方检查和安装的准备情况。比较后续运输安排，可看拼车与专车配送指南。
约定谁拍摄破损、核对短缺、联系卖方及批准补购。协调补货与承担费用应分别写清。记录补货运费、仓储、拆除、重装及施工受阻费用如何核实和批准。索赔尚未解决时，也要约定如何调整进度，以及能否提出本地替代材料。
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将材料责任清单纳入施工合同
请施工方将双方认可的材料清单纳入合同。逐项注明由业主还是施工方供料，附上批准的规格和图纸，下单前解决描述冲突。通过清单明确分配以下工作。
可请 Cambridge China Bridge 的中国自有员工，在约定的采购范围内协调工厂规格、包装资料和验货记录，并与施工方的确认文件一并保存。发出订单前，核对货物报价与施工合同所述产品及交接安排是否一致。
| 合同事项 | 记录内容 |
|---|---|
| 采购 | 买卖双方名称、供货范围、付款节点，以及批准替代产品的权限。 |
| 适用性 | 预定用途、批准规格、测量责任，以及安装方或设计人员的核对工作。 |
| 交接 | 交货地点、收货检查、卸货、仓储，以及各阶段的损坏责任。 |
| 问题处理 | 索赔联系人、补货协调人、需保留的证据，以及补救费用的审批安排。 |
| 施工进度 | 要求的交货日期、延误处理、施工顺序调整，以及额外费用的确认方式。 |
常见问题
装修材料自己买会更便宜吗？
应比较安装完成后的整体交付结果。将运输、收货、仓储和更换材料的协调工作一并纳入比较，再与施工方的供货范围对照。仅凭货价较低，无法决定哪种安排更合适。
施工方采购的材料有问题，应该找谁？
如果施工合同包含由施工方供货，应按该范围向施工方提出问题，请其协调供应商。先核实施工方实际承担供货，还是仅代你下单。
自己买的材料装不上，施工方负责吗？
先查谁负责测量、选型和确认，再对照订单、到货实物及现场条件。采购前就应记录这些分工，不要默认安装报价已经包含相关工作。
施工合同应如何约定补货？
写明索赔联系人和补货协调人，并约定证据、补购审批、送货、拆除重装、费用核实，以及材料延误对施工进度的处理方式。