大批量采购折扣能否抵消库存持有成本？
在相同销售期间内，比较大批量到货与小批量补货。以实际到岸报价为基础，加入仓储、融资和剩余库存的预计损失，再测试销售放缓时的结果，同时比较利润与现金占用。可请 Cambridge China Bridge 为不同采购方案取得报价。
在相同期间内比较采购方案
选择能覆盖额外库存预计售完时间的销售期间，比较大批量到货与满足相同需求的小批量补货。保持规格、质量、付款条件和交付范围一致；存在差异就单独记录。大批量采购指南解释工厂单价为何可能下降，本篇进一步判断多持有库存是否划算。
按照到岸价格指南，用书面报价建立各方案，将重复运输费用计入小批量方案。按产品款式记录每个计划期间的期初库存、到货、预计销售和期末库存。期末仍有库存时，单列预计回收净值，不要假设买进的货全部售出。
采用自己的仓储收费
向仓库提供包装尺寸和预计库存变化，取得收货、仓储、搬运、保险及出库报价。核实最低收费、未放满托盘位的收费，以及销售放缓是否影响计费档位。使用自有场地时，列出新增空间、人工和保险成本，以及额外库存挤占的容量。
按仓库计费方式，对各期间预计留存的库存计算费用。库存逐步出库时，不要按整批货全程存放计算。比较方案之间实际变化的成本，不要把不变的租金分摊给大订单后，称为新增现金支出。
计算资金占用成本
把订金、尾款、运费付款和客户回款放入各方案的时间表。根据实际借款余额及占用时间，采用贷款方报价的利息和费用。使用自有资金时，自行选择并标明其其他用途对应的机会成本。同一笔资金不要同时计算借款利息和机会成本。中国订单营运资金指南可帮助梳理付款时间。
将税款现金流与最终成本分开，并向会计确认可抵扣的金额。进口 VAT 延后核算可使进口 VAT 在同一份申报表中申报和抵扣；假设需要预先支付前，先核实该安排是否适用于这批货。将最大的资金缺口与实际可用资金比较。
计入库存贬值风险
识别容易受保质期、季节、设计变更、客户取消或储存损坏影响的款式。根据自己的销售记录、客户询价或书面清货报价，估算清货收入，再扣除销售、返工及处置费用。在估算旁记录依据和假设；行业库存持有成本比例无法反映这批货的具体情况。
按预计回收净值列示剩余库存，并另设回收情况较差的情景。不要将库存的全部采购成本计为损失后，又再次扣除其贬值后的价值。这是采购决策模型；编制账目时，请另参阅未售进口库存估值指南。
找出折扣优势消失的需求水平
分别按预计、较慢和较快的销售速度重算各方案。必要时同步调整销售时间、客户回款时间、清货价格和补货需求。比较销售回款加期末库存回收净值，再减采购、交付、仓储、融资及损失相关费用。小批量方案也要纳入错失销售或紧急补货的影响，并列出最高资金需求。
逐步降低需求或延长持有时间，直到大订单的优势消失，这就是决策临界点。只有在可信的不利情景下，剩余节省和资金需求仍可接受，才批准方案。可请 Cambridge China Bridge 取得可比的工厂报价并探讨分批交付；采用前先确认仓储收费、付款日期及未售货物由谁承担。
常见问题
怎样判断大批量采购折扣是否划算？
在相同销售期间内比较采购方案。较低的到岸单价只有在节省超过新增仓储、资金占用及剩余库存损失，且不会造成无法承担的资金缺口时，才有价值。
库存持有成本应该采用什么比例？
用自己的仓储收费、付款安排、融资报价和预计清货净值计算。依据实际库存变化，不套用行业平均比例。
下单前怎样测试需求下降的影响？
推迟销售与客户回款，增加期末库存，并在有依据时降低回收净值。重算至大订单不再占优，再将这个临界点与自己的销售证据比较。
分批交付能保留大批量折扣吗？
要求书面的分批交付报价，比较仓储、放货收费和付款日期，并确认谁承担滞销风险。延后交货仍可能要求提前付款。