成本与付款

保修损失应接受工厂补货还是现金赔偿?

只有在扣除运输、进口和收货处理费用后,补货的实际可用价值与现金方案相比仍合算,才考虑接受。英国已发生的人工费仍应计入损失,补货不会直接偿还这笔支出。有差额时,可要求现金或补货加现金。可与 Cambridge China Bridge 一起核算。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-16

有人在桌前处理发票,旁边是计算器和现金

比较赔偿效果,不只看补货数量

现有指南介绍了进口中的额外费用和降低进口成本的方法。这里需要另算一笔回收账:工厂提出的方案,究竟能弥补多少已经发生的保修损失?

针对同一批索赔,把现金方案与补货方案并列比较。区分工厂已经同意提供的内容和你仍在争取的内容。如果补货必须随下次订单交付,而你需要为此下一个本来不需要的订单,这项承诺的实际用途就会降低。

按实际用途确定补货价值

如果补货替代了你本来需要采购的库存,以真正省下的采购成本为起点。如果属于多余库存,以扣除销售费用后能实际取得的销售收入估值。同一批货不要同时按这两种用途计值,也不要直接采用工厂提供的零售标价。

核对型号、规格、货况、包装和实际需求。无法使用或出售的货品、再次出现的缺陷以及预计返工,都会降低可计入的补偿价值。接受新批次之前,先要求工厂提供原有故障已经纠正的证据。

已发生的英国人工费仍属于未收回损失

依据记录整理既有损失:报废的受影响库存、客户退款、已经用于换货的库存、故障诊断、维修人工、取件和再次配送。避免把退款与其中已经包含的同一项货品损失重复计算。外包人工的已付款发票与内部员工工时记录应分别列明。

补货净回收价值,就是实际可用货值减去接收和使用补货新增的费用。仍未收回的损失,就是既有损失减去补货净回收价值及配套约定的现金。已经发生的人工费保留在既有损失中;后续安装或处理费用列入新增费用。

接受之前先算清运输和进口费用

要求提供到货费用明细,列明运费、保险、清关、关税、进口 VAT、英国境内配送、检查和仓储。HMRC 表明,如果后续免费补货是在履行原交易,其海关估值以原交易的单价为基础。因此,免费供货并不代表海关估值为零。详见免费补货的海关估值。

将可抵扣的进口增值税与永久损失分开记录。使用进口成本指南时,请向 HMRC 或税务顾问确认这些替换货物的进口增值税是否可以抵扣。将可抵扣的增值税视为现金流项目,将不可抵扣的增值税计入成本;在计算任何减免带来的收益前,请报关代理确认是否适用。

正在算自己的订单?把产品通过 WhatsApp 发给我们,工作日当天回复: WhatsApp 联系

明确差额和交付条件

如果补货后仍有明显差额,可提出补货加现金补足未覆盖部分,或要求全部以现金处理。已经发生的人工费不会改变接收进口补货所需的新增费用,但能说明为什么只补货仍可能让你承担损失。

书面列明覆盖哪些索赔、补货规格、故障纠正、发运安排、验收条件以及各项运输费用由谁承担。明确方案是处理整项索赔,还是仅处理约定部分。在约定的货品和现金实际收到并核对之前,内部记录中的索赔事项继续保持未结状态。

常见问题

工厂免费补货值不值发票上的金额?

以真正省下的采购成本,或实际可取得的销售净收入估值,再扣除新增运费、进口、处理和返工费用。工厂写明的货值,不一定就是你收回的损失金额。

补货能覆盖英国维修人工费吗?

补货可以抵补整体损失的一部分,但不会直接以现金偿还人工费发票。已发生的人工费仍保留在损失记录中,未覆盖的差额另行协商。

免费保修补货也有海关估值吗?

有。HMRC 表明,后续免费补货如果是在履行原交易,海关估值以原交易单价为基础。发货前,请报关代理核对具体安排。

补货随下次订单一起发是否合算?

把节省的运费与等待时间、库存需求及采购承诺一起比较。只有确实需要下次订单,而且补货到达时仍能实际弥补损失,才考虑接受。

资料来源

  1. HMRC:免费货品的海关估值

月刊

从中国进货到英国:本月有什么变化,哪天之前要行动

每月初一封,所有数字都附官方来源。

每月一封,一键退订。 隐私政策

讨论你的采购项目

告诉我们产品、数量和目的地。我们在中国的自有员工核实工厂、跟进生产,并在出货前验货。我们会在工作日当天回复,确认收到你的需求并安排下一步。

讨论你的采购项目
获取报价