使用UKIMS前，应向北爱尔兰批发客户索取哪些证明？
索取客户签署的声明、合同中的最终用途承诺，以及能说明货物最终去向的记录。了解批发客户如何转售，并持续核查变化；仅有收货地址，无法说明后续销售路径。本指南由Cambridge China Bridge提供。
先确认运输路径和最终用途
HMRC区分货物进入北爱尔兰的路径：使用UKIMS时，货物须供UK最终消费者购买或最终使用；如果货物来自UK和欧盟以外，最终消费者须位于北爱尔兰。应询问批发客户货物最终在哪里销售或使用，而不只是记录仓库地址。
确认谁负责进口、谁向批发客户供货，以及谁保管客户证明。收集资料前，可参考谁是登记进口商和采购代理与批发商的区别，厘清交易角色。
索取内容明确的签署声明
HMRC将客户签署的书面声明，确认货物将留在北爱尔兰，列为证明示例。其他示例包括零售情况、向UK最终消费者交付货物的记录、合同、采购订单和永久安装证明。这些是可用的支持材料示例，并非指定的固定文件包。
建议声明写明客户法定名称、经营地址、适用货物、订单编号、预计转售路径、最终使用地点、日期和签署人职务。如果批发客户向其他企业供货，应请其说明后续供应链，并提供销售或交付记录。避免仅声明客户在北爱尔兰经营。
将最终用途承诺写入订单
HMRC明确将能够说明货物在UK最终使用的商业合同和采购订单列为可用证明。实际拟订条款时，建议写明适用货物和目的地，请客户确认预计最终用途，并约定在改变转售路径前通知你。
建议约定客户应在你提出要求时，提供后续销售或交付记录。如果客户采购的货物有不同去向，应将承诺对应到相关订单项目。把客户接受的条款与订单一起保存；只有发出的条款而没有接受记录，会留下可以避免的证据缺口。
在合作期间持续核查
HMRC要求持续了解所供货企业的经营情况和业务活动，并确保供应的货物符合“不存在风险”的条件。应围绕客户的销售渠道和变化开展复核，而不是取得初始声明后就结束检查。
将声明与订单、交付指示及可取得的后续销售证明相互核对。客户新增出口渠道、改变经营模式或要求发往原因不明的地址时，应重新核查。如果记录相互矛盾，建议暂缓拟使用UKIMS的运输，并与报关顾问查清原因。记录核查内容及接受这些证明的理由。
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按批次建立可核查的档案
HMRC要求为每批货物保存支持证明，并确保HMRC可在UK查阅，保存期限为5年。将客户声明和已接受的条款，与采购订单、发票、交付证明及复核记录关联。保留旧版本，避免客户后来的更新覆盖早先运输所依据的证明。
将目的地证明与产品检查资料一并整理，但分别标明用途。有关物质的问题，可参考进口商的UK REACH指南。Cambridge China Bridge在中国的员工可协助整理工厂和出货记录；客户后续销售的证明，应直接向北爱尔兰客户索取。
常见问题
使用UKIMS时，有北爱尔兰收货地址就够了吗？
建议不要单凭地址判断。应询问货物如何到达最终使用者，并收集支持该路径的记录。仓库地址无法说明批发客户的后续销售。
HMRC是否要求客户签署声明？
HMRC将签署的书面声明列为证明示例，也列出了合同及其他记录。该指南并未将声明列为唯一可接受的证明。
重复订单可以使用同一份声明吗？
如需重复使用，应界定声明涵盖的货物和销售路径，将其与每批货物关联，并复核变化。目的地不同的订单，应先核查证明再决定是否适用。
UKIMS客户证明需要保存多久？
HMRC要求每批货物的支持证明在UK可供其查阅，保存期限为5年。应将客户文件与相关出货记录关联保存。