供应商与质量

英国卖家多送了货,应该怎么办?

先按订单及约定的数量浮动范围清点货物,将多余部分单独存放,书面通知英国卖家拒收,并要求安排提货,明确不承诺购买。接受额外费用前先核对合同。如需协助核对中国采购货物的到货数量,请联系 Cambridge China Bridge。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-27

戴安全帽、穿反光背心的工人在车间里检查设备

按已确认的订单核对数量

将采购订单、卖家确认文件及已批准的变更,与送货单和实物逐项核对。按产品、颜色和尺寸清点,并使用约定的计数单位,例如单件、完整套装或销售包装。检查看似多出的纸箱是否装有补发货、样品或其他订单的货物。可参照装箱单指南核对箱内明细。

拍摄标签及箱内货物,记录清点结果和到货日期,并请同事复核差异。将疑似多余的货物单独存放,通知仓库暂停销售或使用。在认定超量前,先检查是否约定了数量浮动范围。

明确拒收的是哪些货物

对于适用英国《1979年货物买卖法》的企业采购,默认规则允许买方接受合同约定的数量,并拒收多余部分。但该规则受行业惯例、特别约定及双方以往交易做法的影响。如果接受整批超量交货,法律要求按合同单价支付全部货款。

明确列出准备保留的订购货物及拒收的多余部分。决定拒收整批货物前,应先寻求法律意见,尤其是超量较少或合同存在争议时。如另有质量问题,请参阅瑕疵货物处理指南。

发出明确的书面拒收通知

及时以书面形式通知采购文件中列明的英国卖家。写明订单编号、到货日期,以及每种产品的订购数量、实收数量和拒收的超量数量。附上清点记录和照片,要求卖家确认收到通知并提出提货安排,将相关往来集中保存。

可参考以下措辞:“经清点,本次到货超出约定订单,明细见附件。我们拒收这些多余货物,不同意购买。相关货物已在收货地址单独存放。请安排提货,并确认承运人、提货时段及贵方承担的费用。如账单包含拒收部分,请予以更正。”

安排提货,同时明确不承诺购买

除非另有约定,在买方有权拒收且明确拒绝接受已交付货物的情况下,该法规定买方无须自行退回货物,通知卖家拒收即可。自行预约运输或同意承担退货费用前,先检查合同。

要求卖家书面确认提货安排,以及包装、搬运和运输费用由谁承担。提供可行的提货条件,妥善保护货物,并核实提货承运人的身份。记录交出的货物并取得提货凭证。如迟迟未提货,继续书面跟进,在处置、出售或使用多余货物前先寻求法律意见。

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核对账单并防止再次超量

告知财务哪些数量和费用存在争议,按情况要求更正发票或出具贷项通知单,并与提货记录核对。将订购货物及其付款安排单独列明。如涉及更广泛的付款争议,请参阅暂缓向英国采购卖家付款的指南。

下次下单前,可按生产超量审批指南约定数量上下限,以及发货前谁有权批准额外数量。 Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工;可要求我们将已批准的数量表纳入工厂检查要求。

常见问题

卖家多送的货,我必须付款吗?

企业采购的法定默认规则允许拒收多余部分,但受行业惯例、特别约定及以往交易做法影响。如果接受整批超量交货,就须按合同单价付款。

可以保留订购数量,只拒收多余部分吗?

可以,这是法定默认规则,但须考虑适用的约定及双方交易做法。列明保留和拒收的数量,明确通知卖家,并将多余货物单独存放。

拒收多余货物后,必须自己寄回吗?

除非另有约定,有效拒收只需通知卖家,无须自行退回。要求卖家安排提货,并书面确认具体安排和费用。

卖家一直不来提走多余货物怎么办?

将货物单独存放并妥善保护,书面跟进并提供提货条件。出售、使用或处置前先寻求法律意见,保留拒收通知和提货往来记录。

资料来源

  1. 英国《货物买卖法》:交货数量不符
  2. 英国《货物买卖法》:拒收货物的退回安排

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