从中国采购,何时需要发布英国现代奴役声明?
从中国采购本身不会触发报告义务。在英国开展全部或部分业务、供应商品或服务,且年度总营业额达到门槛的公司及合伙企业,需要发布年度声明。门槛为3600 万英镑,应计入子公司的营业额。采购方应围绕实际生产安排核查、问题上报和证据记录。Cambridge China Bridge 可协调中国现场核查。

先判断企业是否必须报告
报告条件包括企业法律形式、在英国开展业务、供应商品或服务,以及年度总营业额达到3600 万英镑。公司或合伙企业在何处成立,不影响这些条件的适用。总营业额包括在海外经营的子公司,因此不能只看中国采购金额或英国销售额。
请财务部门记录营业额计算依据,并由高级负责人记录该财年的适用性判断。即使低于门槛,客户仍可能要求供应商证据或声明。应区分客户的商业要求与企业自身的法定报告义务。
建立能够指导核查的供应链图
建立供应商台账,将签约供应商、生产场所、产品、招聘中介、分包商和关键原料来源关联起来。明确标注尚未查清的环节。优先核查可能存在招聘债务、扣留身份证件、限制行动或威胁工人的环节,以及分包导致劳动条件难以看清的环节。
指定采购人员维护各供应商记录,并由高级负责人审查未解决的问题。工厂更换场所、劳务机构或分包商时,重新评估风险。验厂清单可用于整体现场评估;另行加入针对工人的核查,不能把生产能力审核当作劳动风险已经排除。
在审核报告之外核查劳动条件
询问谁负责招聘、谁承担招聘费用、工人是否自行保管身份证件,以及能否自由离职。由具备相关能力的专业人员,将供应商答复与招聘文件、工资记录和保密访谈中的工人陈述相互核对。记录证据缺失和矛盾之处,不要凭问卷就认定没有问题。
道德审核指南说明了客户要求的审核体系及报告覆盖范围。将这些报告作为评估依据,并为每项问题确定整改负责人、约定完成日期和结案证据。供应商的承诺或上传的照片,可能仍需要独立复核。
上报问题时保护工人
建立从采购人员或中国现场团队通向高级负责人和劳动风险专业人员的上报渠道。发现可信的胁迫迹象时,保存原始陈述,限制可识别个人身份资料的访问,并在询问管理层之前评估工人安全。决定调查期间是否暂停新订单,并记录理由。
制定针对工人所受伤害的处理方案,让受影响者能够安全参与。结案前复核整改是否有效。不要在未考虑对工人影响的情况下自动终止合作。如需其他供应来源,可结合供应链风险管理指南,在保护工人的同时安排供货衔接。
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将证据整理成准确的声明
按财年建立声明内容与证据的对应台账,涵盖供应商评估、已完成核查、未解决缺口、事件处理决定、整改、工人实际处境的变化和员工培训。区分已完成工作与未来计划。说明干预后发生了什么变化,以及哪些情况仍不确定;保密个案记录应与公开声明分开保存。
声明说明企业自身及其供应链已采取的措施,并不保证每家供应商都不存在现代奴役问题。对于公司,应向相关主管部门确认审批和签署要求,在公司网站上发布声明,并在首页显著位置放置声明链接。政府指引建议在财务年度结束后六个月内发布。向政府登记平台上传声明属于自愿行为。
常见问题
从中国采购就必须发布现代奴役声明吗?
不是。应结合企业法律形式、在英国开展业务、供应商品或服务,以及年度总营业额达到3600 万英镑等条件判断。
海外子公司的营业额需要计入吗?
需要。总营业额包括企业自身及其子公司的营业额,包括全部业务都在英国以外开展的子公司。请财务部门记录计算依据。
工厂社会责任审核是否足够?
将报告作为证据,再核查覆盖范围、招聘安排和未解决的问题。报告本身不能说明后续分包或工人反映的问题是否已经得到处理。
怀疑存在强迫劳动时,应取消订单吗?
及时上报,保护工人身份,并寻求专业支持。调查期间可考虑暂停新订单。决定整改或有序退出合作之前,先评估对工人的影响。