如何要求采购代理寻找现有供应商圈以外的工厂
搜索前先约定什么算代理现有供应商圈以外的工厂，写明地区、允许的发现与联系渠道、排除对象及可分享的信息。要求提供注明日期的联系记录，区分新开发对象与已有关系，并附回复和淘汰原因。向 Cambridge China Bridge 提交需求时，应把这些范围写清楚。
先定义什么算新供应商
要求代理在开始时说明已有关系，包括曾经采购、询价、拜访或联系过的供应商，以及通过常用中间人介绍的对象。约定以前认识、此次才为你的项目联系的工厂是否算新开发对象。分别标注这些类别，避免旧联系人被悄悄算作新发现。
说明扩大搜索的目的，是寻找缺少的工艺、不同生产地区，还是减少对现有供应商的依赖。英国政府供应链指南指出，清楚了解供应链是识别风险或薄弱环节的起点。技术要求仍放在采购需求书中；这里增加的范围要求，用来约束代理到哪里寻找。
划定范围，约定变更审批
说明是否只在中国搜索，哪些地区纳入，哪些地区排除。明确可接受的生产工艺、工厂类型及外包安排，把硬性排除条件与偏好分开。如果目的是分散地区风险，要求说明候选工厂是否与现有供应商共用关键零部件供应商或生产场地。
约定报告日期和工作范围，例如获准调查的渠道及地区。扩大地区范围、放宽能力要求或委托额外工作前，须取得你的书面同意。可参考中国采购地区选择来确定区域方向，但产业集群本身不能证明某家工厂符合要求。
分别批准发现渠道与联系渠道
列明允许的发现渠道，包括中文搜索、工厂网站、展会参展商目录、行业协会、交易平台及转介绍。再列明允许的联系方法，例如商务邮件、电话或即时通讯。平台页面可以提供线索，但不能证明有人联系过工厂。
批准用于首次接洽的询问内容，只提供筛选能力所需的信息。说明代理能否透露你的企业名称、分享图纸、公开发布询价或引入其他中间人。详细设计和商业敏感信息应经你批准后再分享。转介绍须记录介绍人，以及候选工厂与代理是否已有关系。
明确排除对象
提供禁止联系名单，涵盖现有供应商、已接洽对象、被淘汰的工厂，以及你希望排除的其他企业。说明贸易商、采购办事处、代理关联企业，以及将关键工艺外包的工厂，是直接排除，还是另行披露后再考虑。
要求代理在联系前，按企业名称、地址、网站和生产场地核对重复对象。不同页面或销售联系人可能指向同一家工厂。无法确定是否重复的对象应留待复核；重新联系被排除的供应商，或通过中间人接洽它们之前，须取得你的同意。
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要求提供新开发联系证据
要求搜索记录注明渠道、使用的关键词或目录、发现日期及未覆盖范围。每个候选对象应记录企业与场地身份、已有关系状态、介绍路径、联系日期、方法、收件人职务、询问内容版本及结果。区分已发现、已联系、已回复、已拒绝及等待回复。保存已发送的询问和相关回复，遮去无关个人信息。
核对证据是否对应本项目及相关日期，而非旧对话。发送记录证明尝试联系，回复支持确有交流，但都不能证明生产能力。要求写明淘汰原因及未搜索渠道的解释。有证据支持的无合适新工厂结论，也可以完成约定的搜索任务。合适对象应进入供应商资格确认流程，再批准供货。
常见问题
怎样让采购代理跳出现有联系人圈？
开始前定义现有供应商圈，约定哪些已有关系应排除，批准搜索渠道，并要求记录每个新候选对象的发现来源及联系过程。
什么能证明采购代理联系了新工厂？
要求提供注明日期的已发送询问、相关回复，以及列明身份、已有关系状态和联系路径的候选记录。供应商名单或网页截图只能证明发现线索，不能证明实际联系。
是否应该禁止代理使用交易平台？
取决于搜索目的。平台可以提供线索，但应要求披露实际工厂并提供联系证据。同时批准其他发现渠道，避免搜索只停留在平台结果中。
代理找不到合适的新供应商怎么办？
核对搜索覆盖范围、联系证据、淘汰原因及尚未回复的询问。接受有证据支持的否定结论，再书面决定是否扩大范围或调整要求。