更换工厂时如何安排末批订单，避免断货

资格审核完成后，按产品建立交接计划

本指南从替代工厂已通过资格审核开始。审核流程参见替代供应商资格审核指南。通过审核意味着可以安排商业订单，但不代表到货日期已可靠。指定交接排期负责人，并明确谁有权批准下单、批次验收和原供应商停止供货。

英国政府供应链指南将清晰掌握供应链情况作为识别薄弱环节的起点。落实到每种产品及型号，记录需求日期、可用库存、在途批次、验收条件及未结承诺。不同产品的替代供货准备情况不同时，分别安排切换。

按入库放行时间排期，不只看开船日期

只计入能满足对应客户需求的库存。剔除拒收或隔离货物、不兼容版本、过期货物及已为其他客户预留的库存。客户预留量可以从库存中扣除，也可以计入排期需求，但不能重复计算。待放行库存与可用库存分开记录。

为每批来货列出发运、预计抵达、仓库收货及验收放行时间。根据相关方提供的当前信息，为清关、配送、收货检查及计划内整改留出时间。每个排期区间承接上期可用库存，加上已验收来货，再减去需求。日常补货方法参见补货点指南。

确定末批订单数量，控制交叉供货

从替代货物可用的到货区间倒推。合计截至该区间的需求及约定缓冲，再扣除期初可用库存和已承诺的原工厂来货。剩余需求是过渡订单的起算依据。确定末批数量前，核对工厂的 MOQ、包装数量、剩余材料及最迟下单日期。

按已确认产能和验收条件安排替代工厂初期商业订单。条件允许时，先依据已收批次的实际表现，再批准后续采购量。检查合并库存峰值、仓库空间及付款日期，交叉到货可以避免断货，也可能造成积压和资金压力。资金核对参见重叠订单现金流指南。

分别按替代货物延后放行及批次拒收的情况重新计算。约定什么情况触发追加原工厂订单、加急运输或调整客户分配，以及谁批准费用。记录原工厂排产位置或材料供应何时失效。如果需要应急时已无法下单，过渡方案就不可靠。

先清理采购承诺，再将订单定为末批

核对未完成采购订单、分批提货安排、订金、未付尾款、在制品、专用材料、包装及成品。为每项约定处理结果：完成发货、转移、暂存、减量或取消。记录数量、费用、所有权凭证、负责人及供应商书面确认。不要以为删除预测需求就能结束已接受的订单。

参照预测与分批提货指南，区分预测需求与已承诺采购。在原工厂仍配合时，确认模具、图纸、留样及备件的取得安排。停止常规采购后，仍将贷项、缺陷索赔及保修支持列入结项清单。

明确停止条件，再核对实际交接结果

批准原供应商停止供货前，应已收到并验收替代工厂商业批次，后续必要来货有可信的产能和发运计划，库存排期能够覆盖补货前的需求及约定缓冲。未结采购承诺应有书面处理结果。试单成功或订舱确认本身不足以满足这一实际交接条件。

分别记录停止新下单、完成原工厂生产、验收末批来货及结清账户的决定。交叉供货期间，保留批次来源和版本标识。按实际到货、缺陷及需求更新排期，库存保障恶化时重新评估过渡订单。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助核对工厂进度及交接凭证，供买方审批。