英国未注册设计权需要保留哪些证据？
保留注明日期的草图、原始设计文件、修改记录，以及展示样品开发过程的照片。每份记录都应对应创作者、日期和样品版本。向律师或知识产权专业律师咨询如何认证并保管签名及注明日期的副本。工厂端的记录收集可与 Cambridge China Bridge 协调。
从开发开始建立创作记录
英国知识产权局的指引指出，要证明设计权，需要有证据说明设计何时创作。指引列举的取证方式包括：由律师或知识产权专业律师认证并保管签名及注明日期的设计图纸或照片副本。
我们的知识产权与模具保护指南已经建议保留注明日期的设计记录。本篇补充具体的证据整理方法：建立项目文件夹，把最初构思、每次设计修改和相应样品连接起来。开发开始前，明确由谁收集买方团队与工厂的记录。
保留注明日期的草图与原始文件
保留初步草图和正式图纸。每份材料注明创作者、实际创作日期、项目名称和版本。纸质图纸扫描后仍保留原件。可编辑的设计文件与导出副本一起保存，让记录包含开发过程中的材料，而不只是整理后的最终展示稿。
保存发送图纸询价或打样时所附的邮件或消息，并保留附件原貌。如果事后整理档案，应分别记录整理日期和设计创作日期；缺失的早期记录不要补签成过去的日期。
把修改记录与工厂样品对应起来
建立修改记录，写明上一版本、拟修改内容、提出者和日期。附上批注图纸、工厂反馈及买方回复。区分买方自己的设计工作与工厂提出的建议，不要把所有修改都记在买方名下。
为实物样品加上与图纸和照片一致的版本标签。保留被否决的版本及修改原因，不只保留批准样。控制工厂修改可参考设计修改管理指南；相应文件则在这里作为开发历史保存。
拍摄创作过程，不只拍摄成品
拍摄模型、制作过程、装配阶段和完成的样品。照片应展示整体形态及正在开发的细节。条件允许时，把样品标签拍入画面，并记录拍摄者、拍摄日期和照片内容。
请工厂人员提供原始照片，附上对应的样品标识及说明。原始文件与添加批注的副本分开保留。保存样品寄出消息和签收记录，把照片中的物件与实际检查过的样品联系起来。
安排专业认证并持续保存档案
按英国知识产权局指引所建议的方式，向律师或知识产权专业律师咨询如何认证并保管签名及注明日期的相关图纸或照片副本。询问应纳入哪些版本、如何标识记录，以及认证具体记载什么。指引也说明，还有其他证明设计权的方式，通常需要专业法律意见。
建立带索引的备份，把认证记录与原始文件、修改记录和样品照片对应起来。后续修改另行添加，不覆盖旧材料。将证据档案与让量产符合样品的指南所述的打样流程一起保存，避免最终批准记录取代创作历史。
常见问题
应该要求工厂保留哪些设计证据？
要求保留原始图纸、修改批注、注明日期的开发照片，以及解释修改的消息。每份材料应对应样品标识，并注明创作者。
只有最终样品的照片够吗？
应保留最终照片，也应保存草图、早期样品和修改记录。单凭最终照片，难以完整说明设计如何形成以及谁参与了创作。
谁可以认证我的设计图纸？
英国知识产权局指引建议，可由律师或知识产权专业律师认证并保管签名及注明日期的图纸或照片。应与该专业人士商量纳入哪些记录。
早期设计记录缺失怎么办？
收集仍存的文件、消息和照片。如实标明事后回忆的材料，不要补签成过去的日期。请法律顾问评估现有证据和缺口。